Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung/ Chefarztsekretariat (Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen)

Ihre Aufgaben:

• Begrüßung der Patientinnen und Patienten, Klinikführungen sowie Erläuterung der Tagesstruktur.
• Durchführung der administrativen Aufnahme und Pflege dieser Informationen im Krankenhausinformationssystem (CGM).
• Therapieplanung & Koordination: Teilnahme am wöchentlichen Therapieplanungsmeeting und proaktive Kommunikation mit der zentralen Therapieplanung (bspw. Bei Bedarf für Anpassungen)
• Chefarztsekretariat: Terminmanagement für die Chefärztin, Vorbereitung von Besprechungsunterlagen sowie Koordination externer Facharzttermine.
• Abrechnung & Kostenträger: Erstellung und Versand der GOÄ-Abrechnungen (Wahlleistung/Ambulanz), Einholen von Kostenübernahmeerklärungen und Bearbeitung von Verlängerungsanträgen.
• Dokumenten- & Korrespondenzmanagement: Revisionssichere Digitalisierung und Ablage in der elektronischen Patientenakte, Fristenkontrolle bei Arztbriefen sowie Abwicklung der Mail- und Telefonkorrespondenz.
• Materialverwaltung & Klinikorganisation: Bedarfsgerechte Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien außerdem Schnittstellenkommunikation mit Dienstleistern (IT, Kantine, Hausmeister)
• Unterstützung in allen Administrativen Bereichen der Verwaltung und des Praxismanagements inklusive der Vertretung der Teamleitung im Bedarfsfall

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Klinik- oder Praxisverwaltung bzw. im Chefarztsekretariat von Vorteil.
• Fundierte Kenntnisse im Abrechnungswesen (idealerweise GOÄ) sowie Erfahrung im Umgang mit Praxisverwaltungssoftware (vorzugsweise CGM) und MS Office (Outlook, Excel, Word).
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, hohe soziale Kompetenz und Empathie im Umgang mit psychisch erkrankten Patientinnen und Patienten.

Was wir bieten:

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• Interessante Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten (intern/extern), kombiniert mit regelmäßigen Team- und Mitarbeitergesprächen.
• Einzigartiges Zusammenspiel von Expertise, modernen Therapieansätzen und einem starken Miteinander.

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