Mitarbeiter (m/w/d) Office Management (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags einschließlichTerminmanagement, Besprechungen und interner Abläufe Bearbeitung derinternen und externen Korrespondenz sowie Verwaltung vonE-Mail-Postfächern und Telefonanfragen
- Pflege, Verwaltung undStrukturierung von Dokumenten, Unterlagen und Ablagesystemen
- Unterstützung der Fachabteilungen und Führungskräfte beiadministrativen und organisatorischen Aufgaben Vorbereitung vonUnterlagen, Präsentationen und Auswertungen für Meetings und interneZwecke
- Koordination von Dienstleistern sowie Organisation vonBestellungen und Büroausstattung
- Übernahme allgemeiner Verwaltungs-und Bürotätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnaheAusbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise ersteBerufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in derkaufmännischen Sachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit den gängigenMS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mitausgeprägtem Organisationstalent Kommunikationsstärke,Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse inWort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Deine Vorteile
UnsereMitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigenGehalt und umfassender sozialer Absicherung. Wir bieten nicht nur einesorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützungwährend des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auchwährend der Beschäftigung beratend zur Seite. Durch regelmäßigeFeedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmteWeiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönlicheund berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden. Mit höchstenStandards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung undregelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere undunterstützende Arbeitsumgebung.
Du arbeitest strukturiert, organisierst gern und behältst auch beiparallelen Aufgaben den Überblick? Dann bist du hier genau richtig.Unser Kunde sucht einen Mitarbeiter Office Management, deradministrative Abläufe zuverlässig steuert und als zentraleAnlaufstelle im Büroalltag fungiert. Mit deinem Organisationstalent,deiner Kommunikationsstärke und deiner sorgfältigen Arbeitsweisesorgst du dafür, dass Prozesse effizient, transparent und reibungslosablaufen. In Arbeitnehmerüberlassung erwartet dich ein vielseitigerEinsatz in einem professionellen Umfeld mit klaren Aufgaben,strukturierter Einarbeitung und der Möglichkeit, wertvollePraxiserfahrung im Office Management zu sammeln.