Mitarbeiter (m/w/d) Personalsachbearbeitung (Personalsachbearbeiter/in)

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die HR-Leitung im operativen Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass personaladministrative Abläufe strukturiert, sorgfältig und zuverlässig umgesetzt werden. Personaladministration

• Pflege der Personalstammdaten
• Führung und Verwaltung der Personalakten
• Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
• Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Unterlagen
• Unterstützung bei Eintritten, Veränderungen und Austritten Entgeltabrechnung
• Vorbereitung und Mitwirken bei der monatlichen Entgeltabrechnung
• Bearbeitung von Sozialversicherungs- und Lohnsteuermeldungen
• Abstimmung abrechnungsrelevanter Personaldaten
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen Zeitwirtschaft
• Pflege der Zeiterfassung
• Führung und Kontrolle von Urlaubs- und Stundenkonten
• Bearbeitung von Fehlzeiten und Abwesenheiten
• Klärung von Rückfragen zur Arbeitszeit- und Abwesenheitserfassung Betreuung und Kommunikation
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen
• Unterstützung der Führungskräfte bei organisatorischen HR-Themen
• Koordination und Nachverfolgung personalbezogener Vorgänge Recruiting und Onboarding
• Unterstützung im Recruiting-Prozess
• Koordination und Verwaltung eingehender Bewerbungen
• Organisation von Vorstellungsgesprächen
• Vorbereitung und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender HR-Prozesse und Projekte
• Mitwirkung bei HR-Projekten
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler und administrativer HR-Prozesse
• Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und Standards
• Pflege von Vorlagen, Übersichten und internen HR-Dokumenten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Kenntnisse in der Vorbereitung oder Durchführung der Entgeltabrechnung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine ausgeprägte Affinität zu digitalen Anwendungen; Kenntnisse in DATEV Lohn und Gehalt sowie Personalmanagementsoftware sind wünschenswert Arbeitsweise und Persönlichkeit
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Diskretion
• Zuverlässigkeit und ein gutes Organisationsvermögen
• Freundliche, klare und serviceorientierte Kommunikation
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Eigeninitiative und Bereitschaft, neue Strukturen aktiv mitzugestalten
• Offenheit gegenüber digitalen Prozessen und neuen Arbeitsweisen

Wir bieten Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Strukturierte Einarbeitung und klar definierte Aufgabenbereiche
• Kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
• Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Die Möglichkeit, den HR-Bereich aktiv mitzugestalten
• Krisensicherer Arbeitsplatz in einer vielseitigen Branche

Mitarbeiter (m/w/d) Personalsachbearbeitung