Mitarbeiter (m/w/d) Personalwesen (Assistent/in - Personalwesen)

Ihre Aufgaben: **

• Personaladministration: Pflege von Personalakten und Personalstammdaten sowie Bearbeitung von Eintritten, Veränderungen und Austritten
• Vertragsmanagement: Vorbereitung von Arbeits-, Änderungs- und Verlängerungsverträgen sowie Überwachung von Vertragslaufzeiten und Fristen
• Bescheinigungen & Korrespondenz: Erstellung von Bescheinigungen, Nachweisen und personalbezogener Korrespondenz
• Fehlzeitenmanagement: Bearbeitung und Pflege von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeitenmeldungen
• Ansprechpartner: Unterstützung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei personaladministrativen Fragestellungen
• Meldungen & Auswertungen: Vorbereitung von Meldungen an Behörden und Sozialversicherungsträger sowie Erstellung von Statistiken und Auswertungen **

Ihr Profil: **

• Qualifikation als Fachwirt Personalwesen, Verwaltungsfachwirt, Fachkaufmann Personal (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ eine kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalwesen
• Fundierte Kenntnisse in der Personaladministration sowie im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht
• Kenntnisse im Datenschutz
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Diskretion
• Freude an der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit **

Wir bieten: **

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit eigenverantwortlichen und abwechslungsreichen Aufgaben
• Eine Vergütung nach betrieblicher Regelung (BV), Vergütungsgruppe 4, angelehnt an TV-L E 9a
• Umfangreiche Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Mitarbeitende
• Ein kollegiales und freundliches Betriebsklima mit flachen Hierarchien
• Aktive Mitgestaltung des Arbeitsplatzes und Einbindung in Entscheidungsprozesse
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitsmedizinische Vorsorge und Beratung
• Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt vor Ort sowie eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Person für das Personalwesen. **