Mitarbeiter (m/w/d) Prüfungsverwaltung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Funktion als Mitarbeiter (m/w/d) Prüfungsverwaltung in Bremen verantworten Sie die zuverlässige Koordination und Durchführung zentraler Verwaltungsprozesse und leisten damit einen wesentlichen Beitrag zu einem reibungslosen Ablauf
• Sie bearbeiten Immatrikulationsanträge, Anmeldungen zu Bachelor- und Masterarbeiten sowie die eingehende Post und gewährleisten die strukturierte Weiterleitung an die zuständigen Stellen innerhalb der Hochschule
• Als Mitarbeiter (m/w/d) Prüfungsverwaltung kümmern Sie sich um die Bearbeitung von Anträgen der Studierenden, beispielsweise zu Beurlaubungen, Teilzeitstudien oder Exmatrikulationen, und sorgen für eine serviceorientierte sowie effiziente Abwicklung
• Darüber hinaus sind Sie am Standort Bremen für die Archivierung von Prüfungsakten zuständig und erstellen Abschlussdokumente unter Beachtung der geltenden Vorgaben

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Für die Position als Mitarbeiter (m/w/d) Prüfungsverwaltung verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise zum Kaufmann für Büromanagement / zur Kauffrau für Büromanagement, zum Industriekaufmann / zur Industriekauffrau oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf
• Darüber hinaus richtet sich die Position an Bewerber, die neben dem Ausbildungswegen relevante kaufmännische Praxiserfahrung mitbringen
• Im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen arbeiten Sie sicher und begegnen softwaregestützten Prozessen offen und aufgeschlossen
• Als Mitarbeiter (m/w/d) Prüfungsverwaltung zeichnen Sie sich durch Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise aus

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
• Unternehmenskultur, welche die berufliche wie private Entwicklung fördert
• Kantinennutzung

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

• Übertarifliche Bezahlung
• Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
• Bewerbungscoaching
• Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

Job Details

• Office-Management
• Bremen
• Vollzeit
• unbefristet