Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsunterstützung & Auftragsabwicklung

Du unterstützt unser Vertriebsteam und unsere Kunden bei der Angebotserstellung – Du erstellst und bearbeitest Angebote, kalkulierst bzw. bereitest Preise vor, holst bei Bedarf Lieferantenangebote ein und unterstützt bei der Nachverfolgung offener Angebote. Du übernimmst die administrative Abwicklung von Aufträgen – Dazu gehört das Erstellen von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen. Außerdem prüfst du Dokumente und Eingangsrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit. Du koordinierst die Lager- und Materialverwaltung – Dabei stehst du in Kontakt mit unseren Lieferanten und Subunternehmern, vergleichst Lieferantenpreise, bestellst Verbrauchsmaterialen und dokumentierst Materialübergaben an die Techniker. Du sorgst für eine reibungslose Büroorganisation und Kundenbetreuung – Dazu gehören die telefonische Betreuung unserer Kunden, die Bearbeitung von Anfragen sowie die Pflege von Kundendaten im System. Du unterstützt das Team flexibel – Sei es als Vertretung für die Reparaturabwicklung oder bei der Koordination von sonstigen Aufträgen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du hast Berufserfahrung im relevanten Tätigkeitsfeld.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, sorgfältig und selbstständig.
• Du bist kommunikationsfreudig, serviceorientiert und hast Freude am Kontakt mit Kunden, Lieferanten und internen Teams.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• Du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem etablierten Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung.
• Du arbeitest eigenverantwortlich an einem modernen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und einem motivierten Team.
• Wir fördern deine persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Du bekommst eine attraktive Vergütung mit 13. Gehalt und zusätzlichen Benefits wie betriebliche Altersvorsorge.
• Profitiere für eine optimale Work-Life-Balance von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
• Du bist eingeladen, an spannenden Firmenevents und regelmäßigen Teamerlebnissen teilzunehmen.