Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale / Empfang

Sie steuern ein- und ausgehende Telefonate und sind diesbezüglich Ansprechperson für die Fachabteilungen. Sie sind die erste Anlaufstelle für Kunden, Lieferanten und Bewerber vor Ort sowie für interne und externe allgemeine Fragen. Sie koordinieren in Absprache mit den Fachabteilungen das Besuchsmanagement und organisieren die Ausgabe von Besucherausweisen. Sie sind für die Annahme, Sortierung, Verteilung der Eingangspost und Verwaltung von Kurier- und Paketsendungen zuständig sowie bereiten die Ausgangspost für den Versand vor. Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben im Bereich der Zentrale/Empfang. Sie koordinieren die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial und halten dieses nach. Sie bearbeiten zusätzlich administrative Aufgaben im Bereich Facility Management, koordinieren und steuern Dienstleister und stellen die Wartungs-, Prüf- und Inspektionsprozesse sicher. Sie erstellen die Werkstatt- und Reparaturaufträge und wickeln diese ab.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Sie arbeiten selbstorganisiert und können gut priorisieren.
• Sie haben gute Kenntnisse in M365 und Microsoft Office.
• Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse mit.
• Sie bringen ein freundliches, professionelles und serviceorientiertes Verhalten mit.
• Sie sind flexibel und haben eine schnelle Auffassungsgabe.