Job-Nr. 43113663

Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale / Empfang

Schulte Bauunternehmen GmbH vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortHaselünne, Niedersachsen

Wir sind ein mittelständisches Bauunternehmen mit ca. 300 Mitarbeitern und mit Aufträgen in allen Sparten (Schlüsselfertiger Hochbau, Rohbau, Zimmerei, GaLaBau, Betonfertigteilwerk, Sonderbauteile sowie einem eigenen Unternehmen für Erdbau, Tiefbau und Kanal- und Rohrleitungsbau) sehr gut ausgelastet. Als besonders familienfreundliches Unternehmen sind wir prämiert. Um unsere Könnerschaft zu erweitern, suchen wir für unseren Standort in Haselünne eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit, die als erste Anlaufstelle für Besucher, Geschäftspartner und Mitarbeitende einen professionellen Empfang sicherstellt und gleichzeitig vielfältige organisatorische und kaufmännische Aufgaben übernimmt.

Zuständigkeiten / Aufgaben

Betreuung der Zentrale sowie freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern
Bedienung der Telefonzentrale sowie Annahme, Weiterleitung und Koordination eingehender Anrufe
Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs sowie Organisation des Postausgangs
Organisation, Koordination und Planung von internen und externen Terminen
Durchführung von Hotelbuchungen und weiteren organisatorischen Reservierungen
Bearbeitung und Vorbereitung abrechnungsrelevanter Vorgänge, insbesondere Kreditkartenabrechnungen und Belegverwaltung
Führung und Verwaltung der Barkasse
Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen und allgemeinen Schriftstücken Durchführung und Koordination von Bestellungen für den allgemeinen Betriebsbedarf Ablage und Verwaltung von Lieferscheinen und weiteren kaufmännischen Unterlagen Bei Bedarf Mitarbeit im Rechnungswesen, insbesondere bei der Bearbeitung und Zuordnung von Rechnungseingängen

Qualifikationen / Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat, Assistenz oder kaufmännische Verwaltung
Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Kaufmännisches Verständnis und Sicherheit im Umgang mit Belegen und Abrechnungen Kenntnisse bzw. erste Erfahrungen im Rechnungswesen und in der Bearbeitung von Eingangsrechnungen sind von Vorteil Teamfähigkeit, Flexibilität und die Bereitschaft, unterschiedliche organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft zu übernehmen

Das bieten wir Dir

Leistungsgerechte Vergütung
Mitarbeiter Bonus-Programm (Firmenrente, Premium Krankenschutz, Premium Unfallschutz)
30 Tage Urlaub
Spaß an der Arbeit in einem hochmotivierten Team
Möglichkeiten einer kontinuierlichen Weiterbildung und -entwicklung
Hochwertige Ausstattung im Bereich Kommunikation
E-Bike Leasing
Attraktive familienfreundliche Leistung für Mitarbeiter und Angehörige