Mitarbeiter m/w/d Zentrale / Empfang (Bürokaufmann/-frau)

Deine Aufgaben:

• Besuchermanagement: Empfang und Betreuung von Besuchern, Anmeldung und Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche, Führung des Besucherbuches sowie Erstellung von Besucherausweisen
• Kommunikation & Post: Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails; Postbearbeitung (Ein- und Ausgang); Pflege von Postfächern und Etiketten (Außen- und Innendienst); Koordination von Kurierdienstaufträgen
• Administration & Finanzen: Führung der Handkasse inklusive Portoabrechnung; Vorbereitung und Pflege der Essensabrechnung in Excel; Unterstützung des Customer Solutions Teams (z. B. Serienbriefe, Stammdatenpflege)
• Sicherheit & Fuhrpark: Überwachung der Zutrittskontrolle/Sicherheitsmaßnahmen im Empfangsbereich; organisatorische Unterstützung beim Fuhrparkmanagement (Terminüberwachung, Dokumentenpflege, Koordination)
• Events & Sonstiges: Organisation und administrative Begleitung von Firmenjubiläen; Bearbeitung und Versand der Geburtstagspost
• Projekte: Eigenständige Bearbeitung kleinerer Projekte in Abstimmung mit den Vorgesetzten (z. B. Dienstleisterkoordination, Angebotsrecherche)

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung - ​
• Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Office-Management-Bereich von Vorteil
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Serviceorientierung, Organisationstalent, freundliches/souveränes Auftreten sowie absolute Diskretion und Zuverlässigkeit - Bereitschaft zum Schichtwechsel 8:00 - 12:45; 13:30 - 17:00

Wir bieten:

• Ein gesichertes, unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (21,75 Std. / Woche)
• Übertarifliche Bezahlung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Verpflegungsmehraufwand und Fahrgeld/Tankgutscheine möglich
• Corporate benefits = Rabatte und Angebote namhafter Hersteller und Marken für Mitarbeitende
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Ein faires, verantwortungsvolles Miteinander und ein tolles Team
• Langfristige Einsatzmöglichkeit mit Übernahmeoption

Wir bieten Dir:

Die Chance auf ein gesichertes Arbeitsverhältnis zu fairen Bedingungen bei einem Arbeitgeber, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht.

Diese Stelle passt zu Dir: kaufmännischer Mitarbeiter, kaufmännische Mitarbeiterin, Sachbearbeiter, Sachbearbeiterin, Bürokauffrau, Bürokaufmann, kaufmännischer Sachbearbeiter, kaufmännischer Sachbearbeiterin, kaufmännische Angestellte, kaufmännischer Angestellter

Plane jetzt Deinen Neustart mit uns.