Mitarbeiter Operative Verwaltung (m/w/d)

Du bist gefragt

• Schnittstelle & Ansprechperson: Für nationale sowie internationale Sachverhalte fungierst du als zentraler Ansprechpartner für interne Fachbereiche, Logistikpartner und externe Geschäftspartner.
• Rechnungs- & Gutschriftenabwicklung: Eigenverantwortlich erstellst und prüfst du Rechnungen sowie Gutschriften sachlich wie rechnerisch und stellst die Übergabe der Buchungsdaten an die Finanzbuchhaltung sicher.
• Differenzen- & Klärungsfallbearbeitung: Mengen- und Preisabweichungen klärst du selbstständig mit Geschäftspartnern und bearbeitest Rückfragen sowie Reklamationen im Abrechnungsprozess stets lösungsorientiert.
• Meldewesen & Rückstellungen: Vorausschauend unterstützt du bei den Vorbereitungen für Rückstellungen und erstellst fristgerecht die erforderlichen Intrastat-Meldungen.
• Stammdatenpflege & Prozessdynamik: Du übernimmst die sorgfältige Verwaltung unserer Stammdaten und bringst dich flexibel ein, wenn unser Team kontinuierlich neue Abrechnungssachverhalte und Abläufe aufnimmt.

Du bringst mit

• Deine Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Bereich Groß- und Außenhandel, Industrie oder Büromanagement) bildet die Grundlage.
• Deine Erfahrung: Erste Berufserfahrung in den Bereichen Abrechnung, Auftragsbearbeitung oder operative Verwaltung.
• Deine IT-Kenntnisse: Idealerweise ein vertrauter Umgang mit Google Workspace sowie Praxiserfahrung mit Microsoft Dynamics NAV.
• Deine Arbeitsweise: Selbstständige, gründliche und strukturierte Arbeitsweise mit gutem Zahlenverständnis.
• Deine Stärken: Hohe Teamorientierung, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Belastbarkeit und Flexibilität im Alltag.
• Deine Sprachkompetenz: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Wir bieten dir

• Freue dich auf abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem internationalen Unternehmen.
• Profitiere von einer übertariflichen Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Genieße 6 Wochen Urlaub im Jahr und eine minutengenaue Zeiterfassung.
• Nutze ein flexibles Arbeitsumfeld - Büro und mobiles Arbeiten, individuell abgestimmt mit deiner Führungskraft.
• Sichere dir vergünstigte Angebote und vielfältige Zusatzleistungen, wie beispielsweise tarifliche Altersvorsorge und Ermäßigungen über das Mitarbeiterportal.
• Entwickle dich durch individuelle Schulungen und Trainings persönlich und beruflich weiter.
• Nutze betriebliche Gesundheitsförderung, inklusive Kooperationen mit Fitness- und Freizeiteinrichtungen.

Als Mitarbeiter Operative Verwaltung (m/w/d) steuerst du verlässlich die Abrechnungs- und Stammdatenprozesse im internationalen Umfeld. In einem dynamischen Team übernimmst du laufend neue Aufgaben und sorgst für eine reibungslose Schnittstellenkommunikation zwischen internen Fachbereichen, Logistikpartnern und Geschäftspartnern.