Sachbearbeiter Operative Verwaltung (m/w/d)

Du bist gefragt

• Schnittstelle & Ansprechperson: Bei allen operativen Fragestellungen fungierst du als kompetenter Ansprechpartner für interne Fachbereiche, Logistikpartner sowie externe Geschäftspartner.
• Rechnungs- & Gutschriftenabwicklung: Eigenverantwortlich erstellst und prüfst du nationale Rechnungen sowie Gutschriften sachlich wie rechnerisch und übergibst die Buchungsdaten zuverlässig an die Finanzbuchhaltung.
• Differenzen- & Klärungsfallbearbeitung: Mengen- und Preisabweichungen klärst du eigenständig mit Geschäftspartnern und bearbeitest Reklamationen sowie Rückfragen im Abrechnungsprozess stets lösungsorientiert.
• Stammdatenpflege & Verwaltung: Die sorgfältige Erfassung, Pflege und Verwaltung unserer Stammdaten liegt in deinen Händen und sichert die hohe Qualität unserer Folgeprozesse.
• Serviceorientiertes Tagesgeschäft: Mit deinem Blick fürs Detail unterstützt du im operativen Tagesgeschäft und trägst aktiv zu reibungslosen, effizienten Verwaltungsabläufen bei.

Du bringst mit

• Deine Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Bereich Groß- und Außenhandel, Industrie oder Büromanagement) bildet die Grundlage.
• Deine Erfahrung: Erste Berufserfahrung in den Bereichen Abrechnung, Auftragsbearbeitung oder operative Verwaltung.
• Deine IT-Kenntnisse: Idealerweise ein vertrauter Umgang mit Google Workspace sowie Praxiserfahrung mit Microsoft Dynamics NAV.
• Deine Arbeitsweise: Selbstständige, gründliche und strukturierte Arbeitsweise mit gutem Zahlenverständnis.
• Deine Stärken: Hohe Teamorientierung, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Belastbarkeit und Flexibilität im Alltag.
• Deine Sprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten dir

• Freue dich auf abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem internationalen Unternehmen.
• Profitiere von einer übertariflichen Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Genieße 6 Wochen Urlaub im Jahr und eine minutengenaue Zeiterfassung.
• Nutze ein flexibles Arbeitsumfeld - Büro und mobiles Arbeiten, individuell abgestimmt mit deiner Führungskraft.
• Sichere dir vergünstigte Angebote und vielfältige Zusatzleistungen, wie beispielsweise tarifliche Altersvorsorge und Ermäßigungen über das Mitarbeiterportal.
• Entwickle dich durch individuelle Schulungen und Trainings persönlich und beruflich weiter.
• Nutze betriebliche Gesundheitsförderung, inklusive Kooperationen mit Fitness- und Freizeiteinrichtungen.

Als Sachbearbeiter Operative Verwaltung (m/w/d) steuerst du verlässlich unsere nationalen Abrechnungs- und Stammdatenprozesse. Durch deine präzise Arbeitsweise und lösungsorientierte Art bildest du die zentrale Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen, Logistikpartnern und Geschäftspartnern.