Mitarbeiter Organisation (m/w/d)
Als eine der bekannten Plattform-Banken Deutschlands arbeitet die Sutor Bank mit zahlreichen Fintechs, Kryptotechs und digitalen Unternehmen zusammen. Gegründet 1921, verbinden wir heute die Tradition als Hamburger Privatbank mit einem innovativen Geschäftsmodell. Das umfasst neben individuellen Lösungen für B2B- und Kooperations-Partner eine moderne Vermögensverwaltung für Privatkunden und unser Stiftungs-Engagement.
Ihr Tätigkeitsfeld umfasst
- Vertragsverwaltung der bankeigenen Verträge
- Verwaltung des Organisationshandbuchs
- Entwicklung prozessorientiertes Organisationshandbuch
- Vorbereitung der abteilungseigenen Arbeitsanweisungen
- koordinierende Funktionen zwischen Fachabteilung, Compliance und IT
- Weiterentwicklung des Vertragsmanagements
- Einkauf Abwicklung und Prozess Koordination
- Überwachung und Koordinierung von Handwerkerleistungen (ohne IT)
- Koordinierung der Akteneinlagerung und -vernichtung
- Beschaffung und Bereitstellung von Büromöbeln und –material sowie Getränken u.ä. Bearbeitung und Buchung von Rechnungsbelegen
- Durchführung kleinerer Reparaturen
Sie begeistern uns
- (Bank-) Kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse Vertragswesen und Buchhaltung
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit, Selbstständigkeit und Einsatzbereitschaft
- Systematische und genaue Arbeitsweise Planungs- und Organisationsvermögen
Wir bieten Ihnen
Als eine kleine aber moderne Bank mit langer Tradition haben wir Ihnen viel zu bieten 39-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und Gleitzeit, Homeoffice nach Absprache Attraktives Vergütungspaket auf Basis des Bankentarifs Betriebliche Altersversorgung, Deutschlandticket, WellPass und Englischkurse 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei Eine Bank mit flachen Hierarchien, kollegialem Umfeld im Herzen Hamburgs
Das alles funktioniert nur mit jeder Menge Erfahrung, Motivation, Innovationsfreude, Neugier – und gemeinsam als Team. Dafür suchen wir Sie als Verstärkung in unserer Abteilung "Organisation und Services" bevorzugt in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter Organisation (m/w/d) Vollzeit
Wir bitten Personalberatungen und -dienstleister von Anrufen oder der proaktiven Zusendung von Bewerberprofilen abzusehen.