Mitarbeiter Personalmanagement(m/w/d)– Schwerpunkt Digitalisierung und HR-Prozesse (Betriebswirt/in (Hochschule) - Personalmanagement)

Ihre Aufgaben:

Sie gestalten aktiv die Digitalisierung unserer Personalprozesse mit. Sie begleiten die Einführung und Weiterentwicklung moderner HR-Systeme und tragen dazu bei, unsere Personalverwaltung zukunftsorientiert, effizient und serviceorientiert auszurichten.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Projektbegleitung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler HR-Lösungen, insbesondere - digitale Personalakte, - digitales Bewerbermanagement, - digitale Zeiterfassung sowie weiterer HR-Anwendungen.
• Unterstützung bei der Analyse, Optimierung und Digitalisierung bestehender Personalprozesse
• Mitarbeit bei der Erstellung von Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und Dokumentationen
• Koordination und Abstimmung mit Softwareanbietern, internen Fachbereichen sowie der IT
• Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten im Personalbereich
• Testen neuer Anwendungen und Funktionen sowie Mitwirkung bei der Qualitätssicherung
• Schulung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften im Umgang mit den neuen digitalen Anwendungen
• Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher und arbeitsrechtlicher Anforderungen im Rahmen der Digitalisierung
• Mitwirkung im operativen Personalmanagement sowie Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben

Ihr Profil:

Sie verfügen über Interesse an digitalen Lösungen und möchten Veränderungen im Personalbereich aktiv mitgestalten. Dabei arbeiten Sie strukturiert, serviceorientiert und behalten auch bei komplexen Projekten den Überblick.

Sie bringen idealerweise mit:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Personalwesen sowie in der Begleitung von Digitalisierungsprojekten
• gute Kenntnisse personalwirtschaftlicher Prozesse
• hohe IT-Affinität sowie Interesse an digitalen Anwendungen und Prozessoptimierung
• Erfahrung im Umgang mit HR-Software oder Dokumentenmanagementsystemen ist wünschenswert
• sicherer Umgang mit den Microsoft-365-Anwendungen
• analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Bereitschaft, Veränderungen aktiv zu begleiten und neue Arbeitsweisen zu etablieren
• Offenheit und eine wertschätzende Haltung gegenüber Menschen mit Beeinträchtigungen

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Employer Branding
• Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office,
• Personalinformationssysteme,
• Sachbearbeitung,
• Personalentwicklung,
• Personalwesen,
• Personalverwaltung,
• Personalplanung,
• Zeiterfassungssysteme (Einsatz und Auswertung),
• Informationstechnik,
• Computertechnik,
• Personalunterlagen erstellen,
• E-Akte

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• die Möglichkeit, die Digitalisierung der Personalabteilung aktiv mitzugestalten
• ein motiviertes und kollegiales Team
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend der Qualifikation und den geltenden betrieblichen Regelungen inklusive attraktiver Zusatzleistungen:
• Jahressonderzahlung
• vermögenswirksame Leistungen
• Job Rad
• betriebliche Krankenversicherung
• private Nutzung von Office 365 im Rahmen der betrieblichen Lizenzen
• Teamevents
• Einkaufsvorteile bei ausgewählten Partnern.

Zur Unterstützung unseres zentralen HR-Bereiches am Standort Herzberg/Elster suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Mitarbeiter/in Personalmanagement (m/w/d) – Schwerpunkt Digitalisierung und HR-Prozesse Die Stelle ist mit einem Stundenumfang ab 32 Wochenstunden bis hin zur Vollzeit flexibel gestaltbar.

Hinweise:

• Office-Anhänge (MS Word, MS Excel usw.) oder ZIP-Dateien erreichen den Empfänger auf Grund von Sicherheitsvorkehrungen nicht!
• Eingangsbestätigungen werden nur per E-Mail erteilt.
• Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht übernommen.
• Wenn Sie eine Rückgabe schriftlich eingereichter Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag bei. Anderenfalls gehen wir davon aus, dass auf die Rückgabe der Unterlagen verzichtet wird. In diesem Fall werden nach Beendigung des Auswahlverfahrens die Bewerbungsunterlagen ordnungsgemäß vernichtet.