Mitarbeiter Sekretariat & Berichterstellung (m/w/d)

Schwerpunkt Berichterstellung

• Bearbeitung und Aufbereitung von Berichten zur Erstellung oder Prüfung von Jahresabschlüssen nach vorgegebenen Standards
• Zusammenführung und Strukturierung von Informationen und Arbeitsergebnissen
• Formatierung und redaktionelle Ausfertigung von Berichten
• Sorgfältige formale Kontrolle von Berichten auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit
• Vorbereitung von Präsentationen
• Zeitliche und sachliche Abstimmung der Berichtsarbeit mit den Fachabteilungen

Sekretariat & Administration

• Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs sowie der allgemeinen Korrespondenz
• Termin- und Fristenmanagement
• Vorbereitung, Bearbeitung und digitale Ablage von Dokumenten
• Unterstützung der Fachabteilungen und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenmanagement
• Vertretungsweise Aufgaben am Empfang und in der Telefonzentrale

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
• Von Vorteil, aber keine Voraussetzung, ist Berufserfahrung im Sekretariat oder im Kanzleiumfeld, beispielsweise in einer Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- oder Anwaltskanzlei.

Das erwartet Sie bei uns

• Arbeitsatmosphäre zum Wohlfühlen
• Professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung
• Unterstützung durch ein erfahrenes Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Vielseitiger Mix aus Sekretariatsarbeit und Organisation
• Abwechslungsreiche Position mit unterschiedlichen Aufgabenbereichen
• Entwicklung & Karrierechancen
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Geregelte Kernarbeitszeit
• Moderner Arbeitsplatz
• Zusätzliche Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge
• Steuerfreier Sachbezug