Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) (Empfangskraft)

Ihre Aufgaben

• Empfang, Betreuung und serviceorientierte Beratung von Kunden und Besuchern
• Eigenständige Bearbeitung der schriftlichen und digitalen Korrespondenz sowie des allgemeinen Schriftverkehrs
• Professionelle Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Verwaltung und Pflege von Anmeldungen, Verträgen sowie Kundendaten
• Sorgfältige Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Dokumenten und Anträgen
• Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
• Selbstständige Steuerung und Optimierung administrativer Büroabläufe
• Unterstützung einer reibungslosen Verwaltungs- und Büroorganisation im Tagesgeschäft
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen
• Pflege und Aktualisierung von Verwaltungssoftware, Datenbanken und digitalen Akten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, kundenorientiertes Auftreten
• Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Teamgeist und Engagement

Ihre Benefits

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich
• Moderne Arbeitsmittel und eine zeitgemäße Arbeitsumgebung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege sowie eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
• Kollegiales Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre

Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) 40 Stunden pro Woche • 35.000 - 40.000 EUR pro Jahr • Frühester Beginn ab sofort • Option auf Übernahme • Weinheim