Mitarbeiter Vergabemanagement (m/w/d) (Vergabemanager/in)

Deine Aufgaben

• Sie bereiten nationale und europaweite Vergabeverfahren vor und führen diese nach vergaberechtlichen Grundsätzen durch
• Dazu gehört die Dokumentation und Aufbereitung der Vergabeunterlagen zu Verwendungsnachweisprüfungen für den Zuwendungsgeber und Behörden
• Sie entwickeln die Verfahrensabläufe intern kontinuierlich weiter und führen entsprechende Schulungen durch
• Im Zuge der Verwendungsnachweisprüfungen sind Nacharbeiten vergangener Verfahren nötig
• Die fachliche Beratung in Beschaffungsfragen fällt ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet
• Bei Abwesenheiten von Teammitgliedern übernehmen Sie Aufgaben in Vertretung je nach Kenntnissen und Fähigkeiten

Dein Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen und/oder Verwaltungsbereich
• Sie konnten bereits Berufserfahrung im Vergabemanagement sammeln und verfügen über Grundkenntnisse im Bereich Projektmanagement
• Ihre Arbeitsweise erfordert ein hohes Maß an Selbständigkeit, Struktur und Gründlichkeit
• Ein freundliches und sicheres Auftreten gehört ebenso zu Ihrer Persönlichkeit wie Kommunikationsfähigkeit und die Freude an guter Teamarbeit
• Sie haben ein Herz für das Tourismusland Thüringen
• Vertiefte Kenntnisse der vergaberechtlichen Grundsätze (GWB, VgV, UVgO, VOL, VOF, ThürVgG, ThürVVÖA) werden vorausgesetzt

• Wir bieten eine abwechslungsreiche und gleichzeitig anspruchsvolle Tätigkeit in einem qualitätsorientierten Unternehmen und die Chance, an innovativen Tourismusprojekten mitzuwirken
• Unser Onboarding-Prozess unterstützt Sie von Anfang an bei der Einbindung in unser engagiertes und vielseitiges Team mit flachen Hierarchien
• Wir bieten unseren Mitarbeitenden flexible und familiengerechte Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz direkt gegenüber vom Erfurter Hauptbahnhof erleichtert den Weg zur Arbeit mit dem ÖPNV, ebenso wie unser JobTicket mit monatlichem Arbeitgeberzuschuss
• Sie bevorzugen das Fahrrad für den Arbeitsweg? Kein Problem! Mit dem JobRad können Sie zu attraktiven Konditionen ein Fahrrad über unser Unternehmen leasen
• Auch vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge sind bei uns möglich
• Als Mitarbeiter:in profitieren Sie von unseren Angeboten zur Gesundheitsförderung (u.a. Vorsorgeuntersuchungen bei unserer Betriebsärztin)
• Ein betriebsinternes Vergütungssystem bietet mehr Transparenz und Sicherheit

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