Mitarbeiter Assistenz der Werkleitung / Vertrags- und Vergabemanagement (m/w/d) (Personalreferent/in)

Deine Aufgaben

• Büromanagement und Organisation
• strategische und operative Unterstützung der Werkleitung
• Pflege und Überwachung der Arbeitszeiterfassung
• Kommunikation und Abstimmung mit der beauftragten Personalverwaltung
• Vertragsmanagement (Erstellung, Prüfung, Leistungsbeschreibungen usw.)
• Prüfung und Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen aus öffentlich-rechtlichen Verträgen
• Dokumentation und vollständiges Erstellen und Führen von rechtssicheren, lückenlosen und revisionssicheren Vergabeakten
• Angebotserstellung und Angebotsprüfung
• Forderungsmanagement
• Vorbereitung von Auftragserteilungen
• Prüfen und Erstellen von Bescheiden
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Kollegen

Dein Profil

• Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
• Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht, ThürKO, GemHV, ThürEBV, BGB, OWiG
• umfassende Kenntnisse des öffentlichen Vergabe- und Vertragswesens (u.a. VOB, VOL, HOAI, UVgO, VGV, ThürVgG, ThürVVöA)
• gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, E-Vergabe OBA, EMMIE-Vergabeplattform)
• Belastbarkeit und Flexibilität bei der Aufgabenerledigung
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• Bereitschaft zur laufenden Fortbildung im Arbeitsgebiet
• Freundliches und kommunikationsstarkes Auftreten
• Teamfähigkeit und eine hohe Auffassungsgabe
• Engagiert, Teamfähig und zuverlässig
• Über OPTIPER
• Als unternehmergeführtes und mittelständisches Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Personaldienstleistung ist es unser Ziel, die Bedürfnisse unserer MitarbeiterInnen mit den Anforderungen unserer Kunden bestmöglich zu verbinden. Durch eine offene, persönliche Kommunikation streben wir nach einer nachhaltigen und erfolgreichen Partnerschaft. Menschlich und digital.

• eine unbefristete Stelle
• Vollbeschäftigung mit einer Wochenarbeitszeit von 39 Stunden
• 30 Tage (6 Wochen) Erholungsurlaub pro Jahr
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit
• die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung
• Jahressonderzahlungen
• betriebliche Altersvorsorge
• Wertgutschein zur freien Verfügung
• Mitarbeiterrabatte bei der Vorteilsplattform benefits.me und corporate benefits
• vermögenswirksame Leistungen
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben

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