Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Als Mitarbeiter (n) in der Verwaltung sorgst du dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren und unsere Fachbereiche bestmöglich unterstützt werden.

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe am Standort
• Ansprechpartner (n) für Teilnehmende, Mitarbeitende und externe Kooperationspartner
• Pflege und Verwaltung von Teilnehmer- und Kundendaten
• Führung und Verwaltung von Teilnehmerakten sowie Bearbeitung relevanter Unterlagen
• Kommunikation mit Kostenträgern und Unterstützung bei administrativen Prozessen
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie allgemeiner Korrespondenz
• Terminmanagement sowie organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
• Verwaltung von Unterlagen, Akten und digitalen Dokumenten
• Bestellwesen sowie der allgemeinen Büroorganisation
• Enge Zusammenarbeit mit der Standortleitung und den Fachbereichen
• Zusammenarbeit mit der Hauptverwaltung

Was du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrungen im Verwaltungsbereich, Bildungswesen oder sozialen Umfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude daran, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten

Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Bildungsarbeit Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz

Was wir dir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Ein kollegiales Team mit offener Kommunikations- und Feedbackkultur
• Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpersonen
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
• Keine Wochenendarbeit
• Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Sachbezugskarte
• Kostenfreie Getränke, Obst und Snacks
• Team- und Firmenevents, die echten Austausch ermöglichen
• Zentrale Lage in Berlin-Lichtenberg mit guter ÖPNV-Anbindung
• Langfristige Entwicklungsperspektiven innerhalb unseres Unternehmens