Mitarbeiter (w/m/d) Büro (Kaufmännische Fachkraft)

Ihre Aufgaben

• Empfang und Weiterleitung von Besuchern •
• wirkungsvolle Unterstützung der Geschäftsstelle und deren Mitarbeitenden bei Ihrer Aufgabenwahrnehmung •
• eigenständige Organisation des Büros •
• Terminplanung, -abstimmung und -verfolgung •
• Postbearbeitung, Vollständigkeitsprüfung eingehender Unterlagen •
• Erledigung der anfallenden Schreib- und Büroarbeiten •
• unterstützende Sachbearbeitung •
• Pflege von Datenbanken, Führung der Bereichsstatistik

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich idealerweise mit erster Berufserfahrung •
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Loyalität •
• sorgfältiges, kundenorientiertes Arbeiten gepaart mit einem sicheren Auftreten und Überzeugungskraft •
• Eigeninitiative und Flexibilität auch bei neuen Herausforderungen •
• Routine im Umgang mit den Anwendungen von MS Office, MS Teams und Outlook •
• grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in das Sie Kreativität und Leidenschaft einbringen können •
• ein heterogenes, engagiertes und offenes Team mit hoher Expertise im jeweiligen Aufgabengebiet •
• Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich konstant neues Wissen anzueignen •
• 30 Urlaubstage pro Jahr, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei •
• ein flexibles Arbeitszeitmodell in Gleitzeit •
• Steuerfreie Sachbezüge •
• ein Zuschuss zum Deutschlandticket

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle Stralsund einen Mitarbeiter (w/m/d) Büro zunächst befristet im Rahmen einer krankheitsbedingten Vertretung.