Mitarbeiter (w/m/d) Empfang / Officemanagement

• Empfang & Kommunikation: Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden und Besucher und sorgst am Telefon wie persönlich für eine herzliche, professionelle Kommunikation.
• Organisation & Service: Du bereitest Besprechungsräume vor, koordinierst Catering, Bestellungen, Kurierdienste sowie Büromaterial und stellst sicher, dass Büro, Teeküche und Sanitärbereiche stets gepflegt und einladend sind.
• Administrative Unterstützung: Du bearbeitest zuverlässig die Ein- und Ausgangspost, unterstützt bei Recherchen und koordinierst externe Dienstleister wie Reinigung oder Sicherheitsdienste.
• Schnittstelle & Veranstaltungen: Als verbindende Schnittstelle zwischen Abteilungen und Kunden leitest du Anfragen weiter oder beantwortest sie direkt. Zudem unterstützt du bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen.
• Die Position lebt vom persönlichen Austausch, einer hohen Serviceorientierung und der Präsenz vor Ort. Daher wird die Tätigkeit aus unserem Berliner Office ausgeübt.

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der gehobenen Hotellerie, im Assistenzbereich oder einem vergleichbaren serviceorientierten Umfeld.
• Arbeitsweise & Organisation: Strukturiert, detailorientiert und effizient – auch in arbeitsintensiven Phasen behältst Du den Überblick und setzt Prioritäten sicher.
• Persönlichkeit: Ausgeprägte Servicementalität, starke Kommunikationsfähigkeiten und ein feines Gespür für die Bedürfnisse von Kunden und Mitarbeitenden.
• EDV & Diskretion: Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für neue Systeme. Sensible Informationen behandelst Du jederzeit verantwortungsbewusst und diskret.

Empathie & Expertise zahlen sich aus

• Leistungsorientiere Vergütung: Faires Fixgehalt, 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester.
• Zahlreiche Benefits: Bankeigenes Versorgungswerk, gratis Jobticket und kostenlose Depotverwaltung und vieles mehr.
• Gesundheitsförderung: Mental Coaching & Co mit voiio, Vorsorgeuntersuchungen, Lauftraining, Yogakurse, ergonomische Arbeitsplätze.
• Entwicklung: Externe und interne Seminare, Lernplattform, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Familiäres Miteinander: Herzliches, vertrauensvolles Arbeitsklima mit gegenseitiger Unterstützung und viele Teamevents, langjährige und tiefe Kundenbeziehungen.