MitarbeiterIn Empfang & Büroorganisation (m/w/d)

• Sie sind Ansprechperson für Dozent:innen, Teilnehmer:innen und Besucher:innen, übernehmen deren Empfang, Betreuung und stehen für organisatorische Anliegen rund um Weiterbildungen zur Verfügung
• Sie verantworten die Standortbetreuung im Tagesgeschäft, einschließlich der Koordination, Bestellung und Bereitstellung aller benötigten Materialien vor Ort (z. B. Büro-, Schulungs- und Veranstaltungsbedarf)
• Sie stehen im regelmäßigen Kontakt mit Dozent:innen und Teilnehmer:innen vor, während und nach Veranstaltungen
• Sie arbeiten mit der Office Managerin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag zusammen und übernehmen die Vertretung bei Abwesenheiten.
• Sie unterstützen themenbezogene Aufgaben im Bereich unserer Social-Media-Kanäle.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen idealerweise Berufserfahrung in der Standortbetreuung mit
• Sie kommunizieren sehr sicher in deutscher Sprache – schriftlich wie mündlich – und arbeiten routiniert mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Word)
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Sie sind serviceorientiert, kommunikationsstark und treten freundlich sowie professionell gegenüber Besucher:innen, Dozent:innen und Kolleg:innen auf
• Sie zeichnen sich durch Flexibilität, Teamgeist und eine lösungsorientierte Arbeitsweise aus
• Sie besitzen einen Führerschein Klasse B

Das erwartet Sie bei uns

• Betriebliche Zusatzkrankenversicherung: Für Ihre Gesundheit ist bestens gesorgt.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und zukunftssicherer Arbeitsplatz: Wir bieten Ihnen Stabilität und Sicherheit.
• Individueller Onboarding-Plan und umfassende Einarbeitung: Wir sorgen dafür, dass Sie sich von Anfang an wohlfühlen.
• Konsequente Förderung von Fort- und Weiterbildungen: Entwickeln Sie sich kontinuierlich weiter.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und 30 Tage Jahresurlaub: Ihre Gesundheit und Erholung liegen uns am Herzen.
• Mitarbeiter-App und diverse Mitarbeiterrabatte: Profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen, inklusive Vergünstigungen bei einem Mobilfunkanbieter.