Verwaltungskraft (w/m/d) am Empfang (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Deine Aufgaben

• Besetzung des Empfangstresens, Begrüßung der Besucher*innen
• Weiterleitung von Dokumenten, Terminvereinbarungen, Ablage, Aktenführung etc.
• Telefonannahme und -weiterleitung
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Schriftverkehr
• Führen verschiedener Listen (Mitarbeitendenliste, Sitzungspläne etc.)
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Ausstattung von Räumen mit Material und Verpflegung)
• Organisation der Raumbelegung
• Materialbestellungen
• Zuarbeiten für die Buchhaltung

Das bringst Du mit

• abgeschlossene Ausbildung aus dem Bereich Office-Management wie bspw. Kaufleute für Büromanagement oder Verwaltungsfachkräfte
• freundliches und offenes Auftreten
• erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld
• routinierten Umgang mit Microsoft Office
• schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• selbstständiges und qualitätsbewusstes Arbeiten
• strukturierte Arbeitsweise, hohe Flexibilität und Belastbarkeit
• Spaß an der Arbeit in einem interkulturellen Team, Kommunikationskompetenz

Das macht uns aus

• strukturierte Einarbeitung
• interne Angebote zur Fort- und Weiterbildung
• regelmäßige Teamsitzungen und Teamberatung
• Zusammenarbeit in einem interkulturellen Team
• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• flache Organisationsstrukturen und wertschätzende Gesprächskultur
• betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum BGV-Firmenticket
• 30 Tage Urlaub
• Firmenfitness mit Urban Sports Club
• Möglichkeit zur Teilnahme an Teamreisen sowie Teamevents
• Getränke und Snacks an allen Standorten

Über die Position

Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Geschäftsstelle in Reinickendorf suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft (w/m/d) für den Empfang.