Mitarbeiter (w/m/d) Projektmanagement / Project Management Office (PMO)

Als Mitarbeiter (w/m/d) Project Management Office sind Sie eine wichtige Unterstützung für unser PMO-Team und tragen dazu bei, unsere Projekte professionell zu steuern und weiterzuentwickeln. Sie übernehmen abgestimmte PMO-Aufgaben, begleiten Projektbeteiligte bei der Anwendung unserer Prozesse und sorgen für verlässliche Daten sowie effiziente Abläufe. Mit Ihrer Expertise in unseren PM-Tools unterstützen Sie die Weiterentwicklung unserer Projektlandschaft und agieren als kompetenter Key User (w/m/d).

Ihre Hauptaufgaben

• Unterstützung der Projektbeteiligten bei Fragestellungen zu PMO-Prozessen und der kaufmännischen Projektadministration sowie Bearbeitung und Koordination interner Anfragen in enger Abstimmung mit dem PMO-Team
• Sicherstellung einer verlässlichen Datenbasis durch Administration der PM-Software sowie Unterstützung bei automatisierten und manuellen Datenübertragungen zwischen der PM-Software und SAP sowie weiteren Systemen
• Gewährleistung der Datenqualität durch Anlage von Projektanträgen inkl. Kontierungsobjekten in SAP PS sowie Prüfung von Projektabschlüssen gemäß definiertem PMO-Prozess
• Entwicklung, Organisation und Durchführung von Schulungen für Projektbeteiligte, inklusive Abstimmung von Lerninhalten, Erstellung geeigneter Schulungsmaterialien sowie Auswertung von Feedback zur kontinuierlichen Verbesserung der Trainingsangebote
• Unterstützung der Anwender (w/m/d) bei fachlichen Fragestellungen und Problemmeldungen im Rahmen des 1st- und 2nd-Level-Supports sowie Begleitung bei der Nutzung und Weiterentwicklung unserer Systeme und Prozesse durch Tests, Dokumentation und Optimierungsmaßnahmen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung
• Berufserfahrung in einem projektorientierten Umfeld sowie Interesse an Projektmanagement-Prozessen und -Methoden
• Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement-Methoden und -Anwendungen
• Kenntnisse in SAP sowie Erfahrungen mit Systemschnittstellen sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den MS-365-Produkten
• Eine Zertifizierung im Projektmanagement (z. B. PMI oder vergleichbar) ist wünschenswert
• Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität
• Deutschkenntnisse mindestens auf dem Sprachniveau B2

Wir bieten Ihnen

• Flexible Arbeitszeitregelung
• Beschäftigung nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) mit Vergütung gemäß Entgeltgruppe 7 (inkl. 13. Monatsgehalt)
• Betriebliche Altersvorsorge durch VBL
• 30 Tage Urlaub gemäß TV-V, ergänzt durch arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberanteil
• Einarbeitung durch einen Jobpaten
• Moderne Besprechungsräume
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. EGYM Wellpass, Hansefit oder ProFit nutzbar), u.a. externe Mitarbeitendenberatung

Gehen Sie mit uns in die Zukunft. Die Stelle ist befristet bis zum 31.10.2028.

Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt.