Mitarbeiter/in Assistenz und Back-Office (w/m/d)

In dieser Aufgabe unterstützt Du unsere Geschäftsführung sowie das Projektmanagement hauptsächlich bei der Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten. Gerne unterstützt Du in Projekten und bringst Dich in der Analyse und Visualisierung von Kundendaten ein.

Allgemeine administrative Unterstützung

• Vorbereitung der externen Buchhaltung
• Prüfen von Lieferantenrechnungen
• Erledigung von Vertriebsaufgaben
• Pflege der Kundendatei
• Angebotserstellung und Mahnwesen Allgemeine Korrespondenz Vorbereitung von Messen Auswertung von Kundendaten und Visualisierung

Zu Deinen Aufgaben gehört unter anderem die Leitlinien gerechte labormedizinische Beratung der ambulant und stationär tätigen Fachabteilungen eines Schwerpunktversorgers. Du arbeitest darüberhinaus deutschlandweit an neuen Versorgungskonzepten mit und setzt diese um.

Deine Fähigkeiten

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. Büro- oder Industriekauffrau/-mann
• Perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung und Assistenz
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Excel und PowerPoint)
• Gewohnt im Umgang mit ERP-/Buchhaltungs-Systemen und Software
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Bereitschaft Neues zu lernen und sich weiter zu entwickeln
• Sicheres Arbeiten unter hohem Termindruck
• Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Integrität
• Gewohnt im Umgang mit sensiblen Daten wie z.B. Personal- und Finanzdaten
• Sehr gutes Kommunikations- und Organisationstalent
• Verbindliches, freundliches Auftreten und zuverlässige, proaktive, strukturierte Arbeitsweise