Mitarbeiter*in im Büromanagement (w/m/d) in Dortmund

• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
• Terminplanung und -koordination
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
• Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumentenmanagement
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
• Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
• Pflege der Datenbanken und Ablagesysteme
• Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
• Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Büromanagement oder in einer ähnlichen Position
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Organisationsgeschick und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit
• Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
• Moderne Büroausstattung und flexible Arbeitszeiten