Mitarbeiter:in im Praxismanagement (w/m/d)
Die MSH Medical School Hamburg – University of Applied Sciences Die MSH ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule mit Sitz in der modernen Hamburger Hafencity. Sie wurde 2009 gegründet und bietet an vier Fakultäten eine Vielzahl an Bachelor- und Masterstudiengängen sowie den Staatsexamensstudiengang Humanmedizin an. Die Psychotherapeutische Hochschulambulanz der MSH ist eine Forschungs- und Lehrambulanz und bietet ambulante psychotherapeutische Behandlung in dem für Forschung und Lehre erforderlichen Umfang sowie für solche Personen, die wegen Art, Schwere oder Komplexität ihrer Erkrankung einer Untersuchung oder Behandlung bedürfen. Am HIP Hafencity Institut für Psychotherapie ist die postgraduale Ausbildung zum/zur Psychologischen Psychotherapeut:in und Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut:in sowie die neue Weiterbildung zum/zur Fachpsychotherapeut:in angesiedelt. Die Arbeit an der MSH ist bestimmt durch interdisziplinäres, professionelles und komplexes Denken und Handeln, das Streben nach Innovation und Qualität sowie die Fokussierung auf Motivation und Talent. An allen Fakultäten der Hochschule wird Wert daraufgelegt, ein professionelles und konstruktives Miteinander zu leben und gemeinsam zu wachsen.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind zentraler Ansprechpartner für unsere Psychotherapeut:innen in Aus- und Weiterbildung, Lehrenden und Patient:innen und sorgen für einen reibungslosen Gesamtablauf in der Ausbildungsinstitutsambulanz.
- Sie steuern die Auslastung der Psychotherapeut:innen in Weiterbildung sind für ein systematisches Controlling der Patientenstunden verantwortlich.
- Sie stellen zusammen mit unserem Ambulanzteam den reibungslosen Ambulanzablauf mit all den dazu gehörenden administrativen Aufgaben unter Einsatz unserer Praxisverwaltungssoftware sicher.
- Sie unterstützen bei der Studienplanung, -organisation und -evaluation sowie bei administrativen Tätigkeiten rund um die Ausbildung.
Ihre Qualifikation:
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium oder haben im Sozial- und Gesundheitswesen, im Dienstleistungsbereich, in der Hotellerie, im Messebereich, im Verkehrs- oder Versicherungssektor bzw. in verwandten Feldern eine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und erste Berufserfahrungen sammeln können.
- Sie verfügen über Empathie im Umgang mit Patient:innen mit psychischen Erkrankungen.
- Sie haben idealerweise Erfahrungen im ambulanten Versorgungsbereiche, im Umgang mit Praxisverwaltungsprogrammen sowie in der Organisation von Praxisabläufen.
- Sie haben idealerweise erste Kenntnisse in der Durchführung von Quartalsabrechnungen sowie im Umgang mit abrechnungsrelevanten Regelwerken (z.B. EBM).
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, sorgfältig und gewissenhaft – auch in Phasen höheren Arbeitsaufkommens. Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Formulierungsfähigkeiten setzen wir ebenso voraus wie EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Wir bieten
eine unbefristete Stelle in Vollzeit, eine innovative und abwechslungsreiche Aufgabe mit entsprechender Verantwortung, Gestaltungsspielraum und einer persönlichen Entwicklungsperspektive einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einem engagierten Team, eine kollegiale Atmosphäre und enge Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam, vielseitige Möglichkeiten zur Mitwirkung und Gestaltung, regelmäßige Teammeetings, ein vergünstigtes Deutschlandticket und eine attraktive Vergütung. Ihre Bewerbung:
Für das HIP Hafencity Institut für Psychotherapie und die Psychotherapeutische Hochschulambulanz der MSH suchen wir an dem Standort Hamburg-Harburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in im Praxismanagement (w/m/d). Der Aufgabenbereich umfasst organisatorische, administrative und koordinierenden Tätigkeiten im Aus- und Weiterbildungsmanagement sowie im Praxismanagement.
Arbeitsort: Vor Ort