Job-Nr. 6711208

Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Entsorgungs- und Baubetrieb Anstalt des öffentlichen Rechts der Stadt Worms vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortWorms, Rheinland-Pfalz

Das Aufgabenspektrum der Abteilung Zentrale Dienste, welches von 20 Beschäftigten übernommen wird, umfasst insbesondere zentrale Querschnittsaufgaben wie das Personalmanagement, Unternehmensorganisation, Arbeitsschutz, Betriebliches Gesundheitsmanagement und Unternehmenskommunikation, aber auch verwaltungs- und kommunalrechtliche Aufgaben. Der Arbeitsplatz der zu besetzende Stelle ist in der Abteilung Zentrale Dienste, konkret im Sekretariat angesiedelt. Neben den typischen Sekretariatsaufgaben ist hier die Pflege des Zeiterfassungssystems sowie das Büromaterialbestellwesen angesiedelt. Sekretariat und Assistenz umfassen derzeit insgesamt vier Mitarbeitende. Die zu besetzende Stelle bietet vielfältige Aufgaben, erfordert Organisationstalent sowie die Fähigkeit einer guten und angemessenen Kommunikation mit internen und externen Kontakten.

Die ebwo AöR fördert aktiv die Gleichbehandlung ihrer Beschäftigten. Chancengleichheit und Diversität werden gelebt. Für uns zählen Ihre Qualifikation und Stärken, unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Herkunft, Religion oder einer eventuellen Beeinträchtigung. Bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt, ebenso Frauen, solange und soweit eine Unterrepräsentanz im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes vorliegt.

Ihre Aufgaben:

Pflege des elektronischen Zeiterfassungssystems
Organisation, Betreuung und Begleitung der Verwaltungsratssitzungen (Sitzungsdienst)
Sitzungszimmerbewirtung
Protokollführung bei Gesprächen
Vertretung der Assistenz des Technischen Vorstandes
Mitbetreuung der im Sekretariat eingesetzten Auszubildenden
Sowie weitere typische Sekretariatsaufgaben (wie z. B. Führung und Überwachung von Wiedervorlagen, Verwaltung der Sitzungszimmer, Mitwirkung bei der Fertigung von Vorlagen für den Verwaltungsrat, Postein- und -ausgang)
Telefonzentrale

Ihre Voraussetzungen:

Eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare einschlägige kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in einer vergleichbaren Position

Ihr Profil:

Grundkenntnisse der Büroorganisation
Erfahrungen im öffentlichen Dienst sind von Vorteil
Erfahrungen im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams usw.) sowie die Bereitschaft, sich künftig in die Anwendung weiterer einschlägiger Software einzuarbeiten
Fähigkeit bzw. Verständnis für die Abwicklung digitaler Prozesse. Gewisse IT-Affinität ist von Vorteil
Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (Wort und Schrift) - Hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit - Selbstständige, strukturierte, zuverlässige und termingerechte Arbeitsweise - Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit - Freundliches und verbindliches Auftreten - Fahrerlaubnis der Klasse B

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung,
Besprechungsvorbereitung, -organisation,
Büroorganisation, Büromanagement,
E-Mail-Programm Outlook (MS Office),
Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Protokollieren, Ablage, Registratur

Wir bieten Ihnen u. a.:

Ein vielseitiges, anspruchsvolles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit regelmäßigen Tariferhöhungen und einer Jahressonderzahlung, sowie der Möglichkeit einer zusätzlichen leistungsorientierten Prämienzahlung
Eine attraktive zusätzliche betriebliche Altersversorgung ZVK Darmstadt
Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Bereich der Daseinsvor- sorge des öffentlichen Dienstes
Strukturierte Einarbeitung
Eine individuelle Personalentwicklung mit hervorragenden Angeboten durch Fort- und
Weiterbildungsmöglichkeiten
Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitsgestaltung,
familienfreundliche Regelungen sowie Maßnahmen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
Zeitgemäßes Arbeitssicherheitsmanagement und zertifiziertes Gesundheitsmanage
ment
verschiedene Benefits wie z.B. Deutschlandticket als Jobticket, die Möglichkeit zur Einrichtung von Langzeitarbeitszeitkonten, vergünstigte Mitgliedsbeiträge bei diversen Kooperationspartnern im Bereich der körperlichen Fitness, sowie Corporate Benefits

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!