Mitarbeiter/in im Vorzimmer einer ärztlichen Abteilung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Das Land Berlin als Arbeitgeber setzt sich mit seinen rund 136.000 Beschäftigten der unmittelbaren Landesverwaltung täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Das Krankenhaus des Maßregelvollzugs (KMV) ist die größte forensisch-psychiatrische Klinik Deutschlands und als Einrichtung des Landes Berlin für die Betreuung der gemäß § 63 und § 64 StGB untergebrachten psychisch kranken und suchtmittelkranken Rechtsbrechenden zuständig. Es versteht sich als wichtiger und hochspezialisierter Teil des gesamtstädtischen psychiatrischen Versorgungssystems und umfasst mehrere Abteilungen an drei Standorten.
Ihre Aufgaben
- klassische Vorzimmertätigkeiten in einer ärztlichen Abteilungsleitung •
- Büroorganisation, Terminmanagement, Erledigung der Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsaufgaben •
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen •
- Ansprechpartner/-in für Mitarbeitende, Gerichte, Betreuer/-innen und für Angehörige
Ihr Profil Formale Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder medizinische/-r Fachangestellte/- r oder in einem anderen geeigneten Ausbildungsberuf der Bürowirtschaft mit Gesundheitsbezug •
- sichere Rechtschreibkenntnisse und Kenntnisse in der üblichen Standardsoftware •
- wünschenswert: Erfahrungen im medizinischen Schreibdienst bzw. sichere Anwendung in der medizinischen Nomenklatur
Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen sowie die Beschreibung des Arbeitsgebietes entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil. Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" eingesehen werden.
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Fachterminologie (medizinisch) Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz
Das bieten wir
Arbeiten für das Gemeinwohl
Ihre Arbeit trägt dazu bei, die Lebensqualität psychisch kranker und suchtkranker Menschen zu verbessern und leistet somit einen bedeutenden Beitrag für die Gesellschaft.
Finanzielle Anreize
Wir bieten
attraktive Zulagen.
Ein kollegiales Arbeitsklima
Sie profitieren von einem offenen, freundlichen Betriebsklima, in dem Sie in multiprofessionellen Teams zusammenarbeiten und eine angenehme, unterstützende Arbeitsumgebung genießen.
Weiterbildung
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten fördern Ihre Karriere und ermöglichen Ihnen, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu erwerben.
Weitere Informationen zur Stelle:
Stellenbezeichnung: Angestellte/r im Vorzimmer einer ärztlichen Abteilung (m/w/d) Entgeltgruppe: E6 TV-L Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden - Die Stelle kann grundsätzlich auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden. besetzbar ab: 01.09.2026 - unbefristet Bewerbungsfrist: 12.07.2026 Dienstort: Krankenhaus des Maßregelvollzugs, Kirchhainer Damm 64, 12309 Berlin
Die Stellenausschreibung sowie das Anforderungsprofil sind nach Ende der Bewerbungsfrist nicht mehr sicht- und abrufbar. Es wird daher empfohlen, diese bei Bedarf zu speichern.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Ihnen mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen verbundene Kosten nicht übernehmen können. Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber/-innen elektronisch gespeichert und im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens durch das Krankenhaus des Maßregelvollzugs weiterverarbeitet [§ 6 Abs. 1 EU- DSVGO].