Mitarbeiter:in in der Administration

• Administrative Unterstützung und Bürotätigkeiten
• Planung und Organisationsunterstützung bei Veranstaltungen und Events
• Standortspezifische Aufgaben, wie z.B. Bestellungen, Rechnungsprüfung, Fuhrparkmanagement, Terminorganisation
• Unterstützung bei der Betreuung von Fundraising-Kontakten und der Bearbeitung von Stiftungsanträgen
• Betreuung und Pflege des CRMs - Vorbereitung und Betreuung der Besuchstermine im Ausbildungszentrum - Kommunikation mit den VITA-Teams, Mitgliedern und anderen wichtigen Stakeholdern - Aktive Integration in das Vereinsgeschehen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in den aufgabenrelevanten Bereichen. Wünschenswert, aber keine Voraussetzung, sind Kenntnisse im Bereich der Eventplanung.

• Organisations- und Planungsgeschick, eigenständiges Arbeiten
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und „Teamplay“ zeichnen Sie aus.
• Hohe soziale Kompetenz, Affinität zu emotionalen Themen
• Sicheres Auftreten, Entscheidungsfreude, positive Ausstrahlung, hohe Einsatz-, Lern- und Weiterbildungsbereitschaft, Flexibilität und ein kreativer Geist runden Ihr Profil ab.
• PKW-Führerschein
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office & Outlook
• CRM-Kenntnisse wünschenswertAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Büromaterialverwaltung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Postbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung

Darauf dürfen Sie sich freuen

• Unbefristete Festeinstellung in Vollzeit ab sofort in Hümmerich im Westerwald
• Wertschätzendes, familiäres Umfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein Arbeitsplatz mit Sinn