Mitarbeiter/in Innendienst (m/w/d) – Bausanierung

Ihre Aufgaben

• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten
• Telefonische Kundenbetreuung sowie Terminvereinbarungen
• Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektleitung bei administrativen Aufgaben
• Allgemeine Sekretariats- und Büroarbeiten
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
• Vorbereitung und Unterstützung der Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Ablage
• Pflege von Kunden- und Projektdaten
• Koordination und Organisation von Terminen sowie internen Abläufen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Innendienst, Sekretariat oder in der Büroorganisation, idealerweise im Bau- oder Handwerksbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Erfahrung in der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung
• Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftErgänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse:

• Kundenberatung, -betreuung, Betriebswirtschaftslehre,
• Buchführung, Buchhaltung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office),
• Sachbearbeitung, Ausgangsrechnung bearbeiten Erweiterte Kenntnisse:
• Kalkulation, Auftragsannahme, -bearbeitung,
• E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Handwerkswirtschaft

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen der Bausanierungsbranche
• Homeoffice nach Absprache möglich
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
• Leistungsgerechte Vergütung
• Moderne Arbeitsmittel und eine gründliche Einarbeitung

Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit, die den Büroalltag zuverlässig organisiert, den Überblick behält und als zentrale Anlaufstelle für Kunden, Mitarbeiter und Geschäftspartner fungiert.