Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) Geschäftsdienst bei der Leiterin / beim Leiter der Verkehrspolizei

Die Tätigkeit umfasst schwerpunktmäßig folgende Arbeitsaufgaben:

• Koordinierung, Planung und Überwachung von Terminen
• Empfang von Besucherinnen und Besuchern
• organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Postverteilung
• Fertigen von allgemeinen Schreiben für die Leitung nach Vorgabe bzw. Vorlage
• Fertigen von Gesprächsnotizen und Sitzungsprotokollen
• Formulierung und Gestaltung von Texten
• Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Krankheits- und Urlaubsverwaltung im Personalinformationssystem

Formale Anforderungen: Für die zu besetzende Stelle suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit einem Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (bzw. Vorläuferberufe) oder Industriekauffrau / Industriekaufmann oder vergleichbar

• Darüber hinaus bringen Sie mit:
• sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen und Rechtschreibsicherheit
• Textverständnis
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent
• Kunden- und Serviceorientierung
• sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

Berufserfahrungen außerhalb der Berufsausbildung in dem Aufgabengebiet sind wünschenswert.

Wir bieten Ihnen:

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit einer Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages der Länder (TV-L).
• Darüber hinaus bieten wir:
• eine anspruchsvolle und zugleich herausfordernde Tätigkeit im polizeilichen Umfeld
• flexible Arbeitszeitgestaltung (kernzeitlose Gleitzeit zwischen 06:00 und 21:00 Uhr)
• kostenlose Nutzung von Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• die Möglichkeit zum Bezug eines vom Arbeitgeber mit 15 Euro bezuschussten VBB-Firmentickets bzw. Deutschlandtickets-Job
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr und bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.

betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Einstellungsabsicht ein Auszug aus dem Bundeszentralregister (Führungszeugnis) gemäß § 30 Absatz 5 Bundeszentralregistergesetz zur Vorlage bei der Behörde abgefordert wird.

Ihre besondere Verpflichtung sieht die Landespolizei in der Einstellung behinderter Menschen. Daher werden Bewerbende, die zum Personenkreis schwerbehinderter oder diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung gehören, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Auf eine ggf. vorliegende Behinderung ist im Bewerbungsschreiben hinzuweisen. Zudem fördert die Landespolizei aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Allen, unabhängig von deren Nationalität (Kommunikationssprache ist Deutsch), sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei der Gestaltung der Arbeitsplätze und -bedingungen legt die Polizei des Landes Brandenburg großen Wert darauf, dass sich die Belange von Beruf und Familie bestmöglich vereinbaren lassen. Dieser Arbeitsplatz ist daher - im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten und Erfordernisse - grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Hinweise zum Datenschutz

Es wird um Kenntnisnahme und Beachtung der auf der Website www.polizei.brandenburg.de eingestellten Hinweise zum Datenschutz gebeten, mit denen Sie gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung im Polizeipräsidium des Landes Brandenburg informiert werden.