Mitarbeiterin / Mitarbeiter Personalservice (w/m/d) Schwerpunkt Bewerbungsmanagement

• Sie organisieren und begleiten Stellenausschreibungs- und Bewerbungsverfahren – von der Veröffentlichung der Ausschreibung über das Bewerbungsmanagement bis hin zur Terminorganisation und Kommunikation mit Bewerbenden
• Sie überwachen den Stand laufender Bewerbungsverfahren, sorgen für einen reibungslosen Ablauf und stellen eine serviceorientierte Kommunikation mit allen Beteiligten sicher
• Sie bearbeiten ausgewählte personaladministrative Aufgaben, insbesondere im Bereich mobiles Arbeiten, Dienstjubiläen sowie der Organisation von Fortbildungen
• Sie unterstützen die Personalmanagerinnen und Personalmanager bei personalrechtlichen Vorgängen, beispielsweise bei der Erstellung von Zeugnissen sowie bei der Bearbeitung von Teilzeitanträgen
• Sie erstellen und pflegen Vorlagen, Handouts, Formulare, Listen und Übersichten und übernehmen die Erstellung von Dienstausweisen sowie Beschaffungsanträgen
• Sie unterstützen das Personalcontrolling bei der Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen und übernehmen im Vertretungsfall ausgewählte Aufgaben
• Sie pflegen den Intranetauftritt des Referats Personal, Recht
• Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Personalprozesse mit und bringen eigene Ideen zur Optimierung des Bewerbungsmanagements ein

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Personaldienstleistungskauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/-r oder haben eine Zusatzausbildung zur / zum Fachwirt/-in für Personaldienstleistung bzw. Assistent/-in im Personalwesen, oder Sie verfügen über eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalbereich
• Idealerweise bringen Sie praktische Erfahrungen im Bewerbungsmanagement oder im Personalwesen mit
• Sie verfügen über vertiefte, durch praktische Erfahrung belegte, Excelkenntnisse und arbeiten routiniert mit den übrigen MS Office-Anwendungen
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie behalten auch bei einer Vielzahl parallel laufender Bewerbungsverfahren den Überblick, arbeiten strukturiert und setzen Prioritäten
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Serviceorientierung, Organisationsgeschick, Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit aus
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und bringen sich mit einer lösungsorientierten Denkweise aktiv in Ihr Team ein

UNSER ANGEBOT KOMMT GUT AN

• Sehr flexible Arbeitsmodelle wie großzügige Gleitzeitregelung, individuelle Teilzeitangebote und mobiles Arbeiten
• Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm sowie umfassende Fort- und Weiterbildungen
• Kooperation mit Fitness-/Wellnesspartner, Zuschuss zum JobTicket BW BW (u. a. Deutschland-Ticket), Radleasing „JobBike BW“ und ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung
• Sichere, zukunftsorientierte sowie sinnstiftende Arbeit
• Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in EG 9a TV-L bzw. bei Beamtinnen und Beamten bis Bes. Gr. A 10 m.D.
• Erholungsurlaub / Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen und zusätzliche Freistellung an Heiligabend und Silvester
• Eine Zusatzversorgung als Betriebsrente
• Teilzeitbeschäftigung ist bei uns willkommen - bitte geben Sie uns Ihren gewünschten Arbeitsumfang an