Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für die Personaladministration am IMT

Als Teil des Administrationsteams übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Sie betreuen institutsintern die Personalangelegenheiten von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften, Praktikanten*innen, Masteranden*innen sowie Stipendiaten*innen.
• Sie bereiten Einstellungen und Vertragsverlängerungen vor, erstellen Verträge und begleiten die dazugehörigen Prozesse.
• Sie beantragen und verwalten Infrastrukturnutzungsverträge für externe Mitarbeitende.
• Als zentrale Ansprechperson arbeiten Sie eng mit internen Dienstleistungseinheiten wie Personalservice, Personalentwicklung und Rechtsabteilung zusammen.
• Darüber hinaus koordinieren Sie Onboarding- und Austrittsprozesse und stellen die fristgerechte Bearbeitung administrativer Vorgänge sicher.

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• SAP-Kenntnisse, sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Einsatzbereitschaft, eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Erfahrungen im Personalbereich und Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil

Wir bieten

• Familienfreundlichkeit Das Programm „KIT-Family +“ unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf – durch Kinderbetreuung, Ferienangebote, ein Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpflege.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung Nutzen Sie Gleitzeit, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance.
• Gesundheit Unter dem Motto „Fit im KIT – mit Körper, Geist und Seele“ fördern wir Ihre Gesundheit mit Sportkursen, Angeboten zur psychischen Gesundheit und regelmäßigen Vorsorgeuntersuchungen.
• Individuelle Zusatzleistungen Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit.
• Karriere und Entwicklung Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung. So stärken wir Ihr persönliches Wachstum.
• Sinnstiftende Arbeit Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung – und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt.