Mitarbeiter*in (m/w/d) Frontoffice

• Praxismanagement & Organisation: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Praxisalltag, verwaltest Büromaterial und hältst Datenbanken sowie Akten stets aktuell.
• Patienten- & Terminmanagement: Du koordinierst Termine und bist erste Ansprechperson für Kindern, Eltern und Familien.
• Kommunikation & Koordination: Du managst externe telefonische und schriftliche Anfragen (E-Mail & Post), steuerst die interne Kommunikation und sorgst für klare Abläufe.
• Administrative Aufgaben: Du behältst alle administrativen Prozesse im Blick und unterstützt die Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben.
• Gebäude- & Fuhrparkmanagement: Du koordinierst organisatorische Aufgaben rund um unsere Räumlichkeiten und unseren Fuhrpark.

Kurz gesagt: Du bist die zentrale Schnittstelle in der Organisation und trägst maßgeblich dazu bei, dass alles läuft!

• Organisationstalent: Du behältst den Überblick und planst Aufgaben effizient.
• Kommunikationsstärke & Empathie: Du gehst aktiv und lösungsorientiert auf Menschen zu.
• Teamspirit & Freude an der Arbeit: Humor, Motivation und Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
• Kaufmännisches Verständnis: Du bringst betriebswirtschaftliches Grundwissen mit.
• IT-Sicherheit: Du arbeitest routiniert mit PC und Office-Programmen.
• Zuverlässigkeit & Lösungsorientierung: Du packst Themen strukturiert an und findest selbstständig Lösungen.
• Zeitliche Flexibilität: Du kannst deine Arbeitszeit im Rahmen der Bürozeiten unserer Einrichtung von 07:30 bis 16:00 Uhr zuverlässig abdecken.

Das bieten wir dir:

• Ein starkes Team: Interdisziplinäre Zusammenarbeit, kollegialer Austausch und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Persönliche Weiterentwicklung: Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag: Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
• Ein modernes Arbeitsumfeld und regelmäßige Mitarbeiterevents
• Offene Kommunikation: Regelmäßige Teambesprechungen und kurze Abstimmungswege
• Spannende Netzwerkarbeit: Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern und vielfältigen Ansprechpartner über unsere Einrichtungen hinaus
• Gute Erreichbarkeit: Zentral gelegener Arbeitsplatz am Hennefer Bahnhof sowie die Möglichkeit, ein Jobticket zu nutzen