Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Geschäftsstelle des Landeselternausschusses für Kindertagesstätten in Rheinland-Pfalz
Sie sind auf der Suche nach einem interessanten Aufgabengebiet bei einem familienfreundlichen Arbeitgeber? Dann lesen Sie diese Stellenausschreibung: Im Ministerium für Bildung in Mainz ist in der Abteilung 5 „Frühkindliche Bildung und schulische Unterstützungsangebote“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Mitarbeiterin/eines Mitarbeiters (w/m/d) in der Geschäftsstelle des Landeselternausschusses der Kindertagesstätten in Rheinland-Pfalz (LEA) im Umfang von 50 % (0,5 Stellenanteile) zu besetzen.
Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz verschiedenen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität. Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt. Bei entsprechender Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an und sind an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.
Die Geschäftsstelle des LEA ist die zentrale Serviceeinrichtung für den Ausschuss als Interessenvertretung von über 200.000 KiTa-Eltern. Sie unterstützt insbesondere den Vorstand bei seinen Aufgaben sowie der Innen- und Außendarstellung. Die Tätigkeit erfolgt in enger Abstimmung mit dem ehrenamtlichen Vorstand des LEA. Zu Ihren wahrzunehmenden Aufgaben zählen insbesondere:
- Vorbereitende, unterstützende und nachbereitende Aufgaben im Zusammenhang mit den Sitzungen des LEA, seiner Ausschüsse und Arbeitsgruppen;
- Organisatorische Begleitung der Delegiertenversammlung; an wechselnden Veranstaltungsorten in Rheinland-Pfalz;
- Unterstützung bei Informationsveranstaltungen und Projekten; an wechselnden Veranstaltungsorten in Rheinland-Pfalz;
- Organisation des Geschäftsablaufs, Raum- und Terminkoordination, in Abstimmung mit dem Vorstand, technische Unterstützung;
- Haushaltsmittelüberwachung einschließlich regelmäßiger Berichte zum Budget an den Vorstand;
- Verwaltung der Finanzmittel, inkl. Lizenzen für Software;
- Bearbeiten von eingehenden Anfragen in Abstimmung mit dem Vorstand;
- Materialbestellungen; Überwachung und Koordinierung von Terminen und Fristen; Anwendung und Arbeiten mit modernen IT-Systemen, u. a. zur Gestaltung und laufende Aktualisierung des Internetauftritts; Dokumentation und Ablage.
Folgende fachliche Anforderungen bringen Sie mit:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder einen erfolgreichen Abschluss einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung;
- sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse; einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil.
Darüber hinaus sind uns diese persönlichen Eigenschaften besonders wichtig:
- gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten;
- gewissenhaftes und sorgfältiges Arbeiten;
- ausgeprägte Teamfähigkeit;
- sicheres und freundliches Auftreten.
Bildungsabschluss
eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder einen erfolgreichen Abschluss einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung.
Anforderungen
sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse; einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil.
Wir bieten
im Beschäftigtenverhältnis ein Entgelt der Entgeltgruppe 8 TV-L. Sehr gute Rahmenbedingungen, um berufliche und Familienaufgaben zu vereinbaren, wie zum Beispiel moderne Arbeitszeitmodelle und weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die grundsätzliche Möglichkeit des mobilen Arbeitens, gewährleisten wir über unsere Selbstverpflichtung „Die Landesregierung - ein familienfreundlicher Arbeitgeber“.
Stellenangebotsart Im Beruf Arbeitgeber/Dienstherr Land Rheinland-Pfalz Einsatzdienststelle Ministerium für Bildung Arbeitsort Mainz Beginn der Tätigkeit Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Offene Stellen 1 Befristete Beschäftigung unbefristet Arbeitszeit 19,5 h Stellenbeschreibung
Sonstiges
Bei entsprechender Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt.