Mitarbeiter*in (m/w/d) Personalservice / Personalsachbearbeitung
Das Rauhe Haus ist ein innovatives diakonisches Unternehmen. Wir fördern Teilhabe, Inklusion und Bildung von jungen und erwachsenen Menschen an rund 100 Standorten in Hamburg und seinem nördlichen Umland. Herzlich willkommen in der Vielfalt unserer Arbeitsbereiche! Job mit Hand und Herz
Personalwesen Ihr neuer Arbeitsplatz
Unser Personalwesen gehört zu den Zentralen Diensten unserer Stiftung. Wir sind Ansprechpersonen für Mitarbeitende und Leitungskräfte bei allen Themen rund um die Personalverwaltung, Personalbetreuung und Entgeltabrechnung. Dank der Lage mitten in Hamburg sind wir sehr gut erreichbar (U2 "Rauhes Haus"). Unser Team besteht aus zehn Mitarbeitenden mit verschiedenen Tätigkeitsschwerpunkten. Wir schätzen besonders den direkten Kontakt zu den Leitungskräften und Mitarbeitenden, die unsere Arbeit so lebendig macht. Unser gemeinsamer Blick ist auf die Zukunft gerichtet; vor allem Digitalisierung wollen wir weiter ausbauen.
Das sind Ihre Aufgaben
- Erstellung, Versand, Verwaltung von personalspezifischen Unterlagen (insbes. für neue Mitarbeitende)
- Eingangsüberwachung der Unterlagen, inklusive Dokumentennachverfolgung
- Vorbereitende Zusammenstellung von Personalunterlagen für die Gehaltsabrechnung
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei Neueinstellungen
- Verantwortung für die Koordination und Abwicklung weiterer definierter administrativer Aufgaben im Personalwesen Sicherstellung bereichsübergreifende Kooperation mit unterschiedlichen Bereichen der Stiftung Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien Sicherstellung einer telefonischen Erreichbarkeit des Teams Personalwesen
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung; idealerweise im HR-Umfeld.
- Sie haben Erfahrung im HR-Bereich und in der Personalsachbearbeitung alternativ eine anerkannte weiterführende Qualifikation im HR-Bereich (z.B. Personalkauffrau/-kaufmann oder gleichwertig).
- Sie überzeugen am Telefon durch sichere, hilfsbereite Gesprächsführung im HR-Bereich.
- Sie haben ein freundliches serviceorientiertes Auftreten, Geduld und gute Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten.
- Sie besitzen eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
Was wir Ihnen bieten
Arbeiten im Rauhen Haus ist mehr als nur ein Job. Denn gemeinsam bewirken wir Großes. Unsere zahlreichen Benefits sollen zu Ihrem Wohlbefinden beitragen und unsere Anerkennung für Ihren Einsatz ausdrücken. Ein kleiner Einblick:
- Zukunftssicherheit
- Fort- und Weiterbildung
- Gestaltungsfreiräume
- Familienfreundlichkeit
- Fantastisches Team Sabbatjahr EGYM Wellpass JobRad®
Einstieg ab sofort möglich Mitarbeiter*in (m/w/d) Personalservice / Personalsachbearbeitung für unser Personalwesen 39 Std./Woche, ggfs. Teilzeit möglich, unbefristet Beim Rauhen Hause 21, 22111 Hamburg Bezahlung nach TV-L
Man lernt nie aus
Wie wir Ihre Entwicklung fördern Im Rauhen Haus setzen wir auf das Konzept des lebenslangen Lernens. Als Quereinsteiger*in dürfen Sie von uns vom ersten Tag an eine systematische Einarbeitung und Onboarding erwarten. Außerdem stehen Ihnen Fortbildungsangebote zur Weiterentwicklung Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenzen offen. Falls Sie Interesse haben, fördern wir Sie nach best. Kriterien auch in Richtung Ausbildung und Studium.