Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Amtsleitung des Stadtbauamtes (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Wir sind das Team Stadt Bad Kreuznach - mehr als 1.200 Menschen, die das Leben in unserer Stadt am Laufen halten.
Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:
- Sekretariat der Amtsleitung des Stadtbauamtes
- Administrative Büroarbeiten für das gesamte Amt 60
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische/verwaltungsbezogene Qualifikation
- Kenntnisse in allgemeinen Verwaltungsabläufen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) sowie Beherrschung des E-Mail- und Kalendermanagements für Führungskräfte
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (fehlerfreie Rechtschreibung, stilsichere Formulierungen, Protokollerstellung)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und Serviceorientierung im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, Architekten, Investoren und Mitarbeitern
- Fähigkeit zu selbstständiger Priorisierung und Koordination einer Vielzahl von parallellaufenden Aufgaben sowie Belastbarkeit in arbeitsintensiven Phasen
- Verschwiegenheit, Loyalität und Vertraulichkeit
- Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationsvermögen
Unsere Stadt hat als verlässlicher Arbeitgeber viel zu bieten, denn Jobs für Bad Kreuznach sind Aufgaben fürs Leben - krisenfest, familienfreundlich, flexibel und abwechslungsreich. Gut und sicher bezahlt. Fort- und Weiterbildung wird bei uns großgeschrieben. Klingt das gut? Dann mach die Stadt zu deinem Job!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Stadtbauamt eine/n Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Amtsleitung des Stadtbauamtes Die Stelle ist in Vollzeit mit einer durchschnittlichen regelmäßigen Arbeitszeit von 39 Stunden zu besetzen. Bei sich ergänzenden Bewerbung ist auch eine Besetzung in Teilzeit möglich.
Auf das Arbeitsverhältnis finden die Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) Anwendung. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TVöD. Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung daher folgende Unterlagen bei: