Mitarbeiterin Post- und Dokumentenmanagement (m/w/d)

• Du erfasst Poststücke, ordnest diese mit Hilfe von IT-Anwendungen wie SAP zu und lieferst sie aus
• Du druckst, sortierst und kuvertierst Post und bist für die individuelle Frankierung und ggfs. Digitalisierung verantwortlich
• Auch das Erstellen von Mitarbeiterausweisen für verschiedene Konzerngesellschaften und das Layouten von Dokumenten gehören zu deinen Aufgaben
• Du bist für die Lagerführung zuständig und übernimmst selbstständig die Bestandspflege und Nachbestellung
• Die Maschinenpflege (Kuvertier- und Frankiermaschine, Drucker, Scanner, Öffnungsautomat usw.) sowie kleinere Instandhaltungsmaßnahmen (Patronentausch, Rollentausch, Reinigung, Fehlerbehebung usw.) fällt ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich
• Du verknüpfst Lieferscheine mit Rechnungen, sendest digitale Eingangspost an die richtigen Adressaten und übernimmst ggfs. Botenfahrten

• Du verfügst über erste Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabengebieten oder vergleichbaren Tätigkeiten und bist bereit, bei Bedarf auch schwere Pakete bis zu 25 kg zu bearbeiten
• Du bist selbstständiges Arbeiten gewohnt, verfügst über eine rasche Auffassungsgabe und fühlst dich in einem dynamischen Arbeitsumfeld wohl
• Serviceorientiertes Handeln, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit zeichnen dich aus und du bewahrst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie technisches Verständnis runden dein Profil ab
• Digitale Anwendungen nutzt du sicher und bist offen für neue Technologien sowie den verantwortungsvollen Einsatz von KI. Dazu gehören Kenntnisse der MS-Office 365 Produkte und Erfahrung mit SAP sowie CRM- (z.B. SSC) und Nutzerverwaltungssystemen (z.B. BPV)
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B

Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Bewirb dich trotzdem! Wir suchen Menschen, die motiviert sind, Neues zu lernen und gemeinsam mit uns wachsen möchten.

Deine Vorteile

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis für eine langfristige Perspektive
• Vergütung mit Sonderzahlungen
• 40 Stunden-Woche in Vollzeit und 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung für finanzielle Sicherheit im Ruhestand
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten wie E-GYM Wellpass und MachtFit-Plattform
• E-Bike-Leasing und Jobticket für umweltfreundliche Mobilität
• Privatnutzung von Handy und Laptop, um Arbeit und Alltag besser zu verbinden
• Kollegiales, motivierendes Umfeld mit großem Know-how
• Familienfreundliche Unternehmenskultur