Mitarbeiter Dokumentenmanagement und Korrespondenz m/w/d

• Technische Betreuung und Customizing von Korrespondenzen in SAP S/4HANA und ELO (Dokumententypen, Textbausteine, Feld-Mappings, Versandwege)
• Inhaltliche Betreuung der Schnittstellen zwischen SAP, Druckserver und IT: Überwachung der Prozesse, Fehleranalyse sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern und der internen IT
• Mitwirkung im digitalen Posteingang (ELO/SAP): Überwachung der Workflows (Scans, OCR, Verschlagwortung), Unterstützung bei Störungen sowie Optimierung der Abläufe
• Jobüberwachung für Serienbriefe: Planung, Ausführung und Kontrolle der Läufe sowie Fehleranalyse in Abstimmung mit den Fachbereichen
• Sicherstellung reibungsloser Im- und Exportprozesse von Dokumenten in ELO, inkl. prozessbezogener Abstimmung mit den beteiligten Fachbereichen

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Auch für Berufsanfänger geeignet – entscheidend sind technisches Verständnis und Lernbereitschaft
• Hard Skills: Technisches Verständnis für Logik, Formeln und Daten, Erste Kenntnisse in SAP, idealerweise im Bereich Customizing, Erfahrung im Umgang mit ELO oder einem vergleichbaren DMS/ECM-System, Sicherer Umgang mit Microsoft Word
• Soft Skills: IT-Affinität und Freude daran, sich in technische Themen einzuarbeiten, Analytisches Denken und strukturiertes Vorgehen bei der Fehleranalyse, Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise und hohe Eigenmotivation, Kommunikationsstärke im Austausch mit Fachbereichen, IT und externen Dienstleistern, hohe Lernbereitschaft

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