Mitarbeiter/in Office Management und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Führung des gesamten Bereiches Office Management inkl. Telefonzentrale, Abfertigung Kurierdienste, Postbearbeitung ein- und ausgehend, Bestellung Büromaterial, Verbrauchs-material
• Assistenz der Geschäftsleitung
• Personalmanagement: Urlaubs- und Gleitzeitkontrolle, Vertragsausfertigungen und Zusätze, An- und Abmeldung der neuen MA bei der EDV und Ausstattung der Arbeitsplätze
• On-und Offboarding von neuen Mitarbeiter*innen
• Koordination der EDV
• Vorbereitende Buchhaltung – Eingabe von Eingangsrechnungen in Agentursoftware
• Informationsverwaltung
• Datenschutzmanagement

Das bringst du mit

• Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch
• Erstklassige Organisationsfähigkeiten
• Initiatives Handeln und Interesse im Workflowmanagement
• Hohes Maß an Selbstständigkeit
• Eigenverantwortliche, strukturierte und dabei kooperative Arbeitsweise
• Diskretion, Verlässlichkeit sowie souveränes, verbindliches und freundliches Auftreten
• Ganzheitliches Denken in Verbindung mit ausgeprägter Serviceorientierung
• Kenntnisse in HR-Themen und ggf. Branchenkenntnisse aus dem Agenturbereich
• Spaß an der Bearbeitung unterschiedlichster Themen
• Kein Problem, Dienstleister*in für die Kolleg*innen zu sein

Wir bieten

Was dich bei uns erwartet

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im Eventbereich
• Flache Hierarchien und gelebtes Miteinander, wo Wertschätzung kein Fremdwort ist
• Ein aufgeschlossenes und freundliches Team, welches auch gern mal miteinander grillt und zum Afterwork zusammensitzt
• Raum, Zusammenarbeit aktiv mitzugestalten
• Eine Kultur, in der Qualität, Respekt, Wertschätzung, Neugier und Freude an Gestaltung zählen
• Gleitzeitkonto
• Jobticket, Telefonkostenzuschuss
• Neues tolles Büro mitten in Altona
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Und natürlich gibt’s auch Kaffee, Tee und Snacks bis zum Abwinken