Assistenz Office Management (m/w/d)

Sie sind verantwortlich für die Telefonate und sorgen dafür, dass alle Anfragen freundlich und kompetent behandelt werden Zu Ihren Aufgaben gehört die Büroorganisation, indem Sie stets den Überblick behalten und einen reibungslosen Ablauf sicherstellen Sie führen die Korrespondenz und pflegen den Kontakt zu Kunden und Partnern Mit Sorgfalt und Präzision erstellen Sie Rechnungen, um die finanzielle Ordnung im Unternehmen zu sichern Sie bereiten die Buchhaltung vor und unterstützen das Team mit präzisen Daten und Informationen Die Post wird von Ihnen bearbeitet, damit keine wichtigen Dokumente verloren gehen

Ihre abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet die Grundlage für Ihre Tätigkeit als Bürofachkraft Sie kommunizieren sicher auf Deutsch, sowohl in Wort als auch in Schrift, und bringen erweiterte Kenntnisse in der E-Mail-Kommunikation mit Ihre Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und Excel sind sicher und Sie haben erweiterte Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten Als Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit arbeiten Sie strukturiert und selbstständig Grundkenntnisse in der Buchführung runden Ihr Profil ab

Wir bieten

• Mitgliedschaft im Aspria Uhlenhorst
• Mitarbeiterfahrrad
• Firmenfahrzeug S 580 Maybach
• Obstkorb
• Penthouse Büro mit wunderschöner Dachterasse und Blick auf Hamburg
• Inspiriendes und freundliches Team
• Meetings mit interessanten Persönlichkeiten, wie Frank Otto