Job-Nr. 65839313

Assistenz (m/w/d) Center Management (Managementassistent/in)

Cobalt Deutschland vor 2 Wochen

Vollzeit

StandortHamburg, Hamburg

Für ein etabliertes, familiengeführtes Immobilienunternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Entwicklung und Bewirtschaftung eigener Immobilien suchen wir eine Assistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) im Bereich Center Management. Das Unternehmen ist langfristig orientiert und verfügt über ein diversifiziertes Immobilienportfolio mit Fokus auf Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie attraktive Handels- und Gewerbeobjekte im Großraum Hamburg.

Das Aufgabengebiet Unterstützung

Betreuung und Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und weiteren Geschäftspartnern Koordination des laufenden E-Mail- und Telefonverkehrs Unterstützung im Rechnungswesen, insbesondere bei der Vorkontierung und Bearbeitung von Rechnungen
Pflege und Aktualisierung von Daten und relevanten Systemen
Unterstützung bei der Koordination von Sicherheits-, Infrastruktur- und Servicethemen
Planung, Organisation und Umsetzung von Marketingmaßnahmen, Veranstaltungen und saisonalen Aktionen
Koordination externer Kreativ-, Social-Media- und PR-Agenturen
Betreuung und Weiterentwicklung digitaler Kommunikationskanäle, insbesondere Website und Social Media
Erstellung und Koordination von Content sowie Planung und Umsetzung von Print- und Werbemitteln
Organisation und operative Begleitung von Veranstaltungen Koordination interner Abstimmungs- und Freigabeprozesse
Unterstützung bei Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie bei Sonderprojekten und Kooperationen

Das Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Immobilien-, Hotel,- Marketing, Veranstaltungsmanagement oder in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
Sicheres und professionelles Auftreten Hohe Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet und der Übernahme eigener Verantwortung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Das Angebot Vielseitige

Professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse Flexible Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m⁠/⁠w⁠/⁠d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Lesen Sie hier unsere aktuelle Datenschutzerklärung.