Assistenz (m/w/d) Center Management (Managementassistent/in)
Für ein etabliertes, familiengeführtes Immobilienunternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Entwicklung und Bewirtschaftung eigener Immobilien suchen wir eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Center Management. Das Unternehmen ist langfristig orientiert und verfügt über ein diversifiziertes Immobilienportfolio mit Fokus auf Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie attraktive Handels- und Gewerbeobjekte im Großraum Hamburg.
Das Aufgabengebiet Unterstützung des operativen Center Managements
- Betreuung und Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und weiteren Geschäftspartnern Koordination des laufenden E-Mail- und Telefonverkehrs Unterstützung im Rechnungswesen, insbesondere bei der Vorkontierung und Bearbeitung von Rechnungen
- Pflege und Aktualisierung von Daten und relevanten Systemen
- Unterstützung bei der Koordination von Sicherheits-, Infrastruktur- und Servicethemen
- Planung, Organisation und Umsetzung von Marketingmaßnahmen, Veranstaltungen und saisonalen Aktionen
- Koordination externer Kreativ-, Social-Media- und PR-Agenturen
- Betreuung und Weiterentwicklung digitaler Kommunikationskanäle, insbesondere Website und Social Media
- Erstellung und Koordination von Content sowie Planung und Umsetzung von Print- und Werbemitteln
- Organisation und operative Begleitung von Veranstaltungen Koordination interner Abstimmungs- und Freigabeprozesse
- Unterstützung bei Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie bei Sonderprojekten und Kooperationen
Das Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Immobilien-, Hotel,- Marketing, Veranstaltungsmanagement oder in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
- Sicheres und professionelles Auftreten Hohe Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet und der Übernahme eigener Verantwortung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Das Angebot Vielseitige
- Professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse Flexible Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Lesen Sie hier unsere aktuelle Datenschutzerklärung.