Mitarbeiter:in Recruiting & Personaladministration (d/w/m)

In deiner Rolle im Recruiting und Personalservice sorgst du dafür, dass unsere Personalgewinnung strukturiert, professionell und serviceorientiert abläuft. Dein Schwerpunkt liegt auf der aktiven Unterstützung und Organisation unserer Recruitingprozesse – von der ersten Kontaktaufnahme mit Bewerbenden bis zur erfolgreichen Einstellung. Gleichzeitig stellst du im Hintergrund sicher, dass administrative Personalprozesse zuverlässig funktionieren.

Dabei übernimmst du unter anderem folgende Aufgaben:

Recruiting und Personalgewinnung:

• Du organisierst und begleitest unsere Recruitingmaßnahmen und trägst damit wesentlich zur Gewinnung neuer Mitarbeitender bei. Dazu gehören Recruitingveranstaltungen wie Messen, Schulbesuche und Bewerbungstage ebenso wie die Betreuung und Verwaltung unseres Bewerbungsportals.
• Du begleitest Bewerber:innen durch den gesamten Auswahlprozess, koordinierst Termine, Räume und Abläufe und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in den jeweiligen Auswahlverfahren.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit der Agentur für Arbeit sowie externen Dienstleistern und unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer Recruitingmaßnahmen, einschließlich der Organisation und Abstimmung der Rettungsschwimmer:innen-Ausbildung.

Personalservice und administrative Unterstützung

• Du unterstützt im operativen Personalservice und stellst eine sorgfältige administrative Bearbeitung sicher. Dazu gehören allgemeine Büroorganisation, Postein- und -ausgang sowie die Dokumentation und Koordination von Terminen und Fristen.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Zustellung von Beteiligungsunterlagen für die Arbeitnehmervertretungen.

• Haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder verfügen über vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen.
• Bringen mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Personalbereich mit Schwerpunkt Recruiting mit.
• Haben Erfahrungen im Schul- und Hochschulmarketing und in der Durchführung von Messen.
• Sind sicher im Umgang mit Personiooder einem vergleichbaren ATS.
• Denken pragmatisch, lösungsorientiert und übernehmen Verantwortung im eigenen Aufgabenbereich.

Das bieten wir dir

Anstellung & Vergütung

• Einen diskriminierungsfreien Auswahlprozess (Bewerbungsschluss:17.08.2026).
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer langfristigen Perspektive im öffentlichen Dienst ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Eine attraktive tarifliche Vergütung nach TVöD-V mit einem Einstiegsgehalt ab 52.655 € (EG 9a, Tarifgebiet West).
• Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit. Wenn du einen Teilzeitwunsch hast, finden wir gemeinsam eine Lösung im Rahmen unserer betrieblichen Möglichkeiten.
• Einen modernen Arbeitsplatz am Südkreuz, gut erreichbar mit ÖPNV, inklusive höhenverstellbarer Schreibtische.

Work-Life-Balance & Gesundheit

• Mobiles Arbeiten, je nach Aufgabenbereich, möglich.
• 30 Tage Urlaubsorgen für Erholung und Ausgleich.
• Ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement unterstützt dein Wohlbefinden.
• Kostenfreier Eintritt in unsere Bäder für Bewegung, Entspannung und Spaß.
• Sonderkonditionen beim Urban Sports Club für zusätzliche sportliche Abwechslung.

Finanzielles Plus & Mobilität

• Die betriebliche Altersvorsorge (VBL) bietet dir eine sichere Zukunftsperspektive.
• Ein bezuschusstes BVG-Firmenticket erleichtert dir den Weg zur Arbeit.
• Fahrradleasingermöglicht dir eine umweltfreundliche und praktische Form der Fortbewegung.

Weiterentwicklung & Perspektive

• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen dich dabei, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.