Mitarbeiterin Schulsekretariat, Förderschule, Neukirchen-Vluyn, Teilzeit (w/m/d) (Sekretär/in)

Deine Aufgaben:

• Du bist die gute Seele des Hauses und stehst von Montag bis Freitag vor Ort bei Fragen zur Verfügung.
• Du übernimmst die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Behörden, Schulen und Geschäftspartnern.
• Verwaltungstechnische Aufgaben wie die Führung von Schülerakten, statistische Auswertungen und digitales Rechnungsmanagement gehören zu deinem Arbeitsalltag.
• Du koordinierst Termine, verwaltest die Haushaltskasse und organisierst den Schülerspezialverkehr.
• Als Organisationstalent leitest du das Schulsekretariat und unterstützt das Kollegium bei der Erstellung von Zeugnissen.
• Du koordinierst den Einsatz des Hausmeisters und pflegst die Schülerdatenbank.

Dein Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld sowie Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen.
• Idealerweise hast du Erfahrung im sozialen Bereich.
• Dein Urlaub erfolgt in den Schulferien NRW. Zusätzlich kannst du durch Vorarbeit während der Schulwochen zusätzliche freie Tage erlangen.
• Nachweis über bestehenden Masernschutz (Titernachweis) sowie ein erweitertes Führungszeugnis bei Einstellung.

Unabhängig von deiner Konfession identifizierst du dich mit dem Diakonischen Auftrag und gestaltest diesen gerne mit.

Wir bieten:

• Attraktive Vergütung nach** BAT-KF**, Jahressonderzahlung
• 31 Tage Erholung: 30 Tage Urlaub sowie ein zusätzlicher freier Tag (ab 2027 kommt ein zusätzlicher Urlaubstag dazu)
• Betriebliche Altersvorsorge über die KZVK mit Arbeitgeberzuschuss
• Zusätzliche finanzielle Leistungen wie Ortszuschlag für Kindergeldbeziehende sowie Zuschuss zum Krankengeld (abhängig von der Beschäftigungsdauer)
• Strukturiertes Onboarding mit zwei Einführungstagen „Bausteine“ für einen gelungenen Start
• Wertschätzung im Arbeitsalltag durch Begrüßungsgeschenk, Geburtstagsgutschein sowie Prämien im Programm „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
• Mobilitäts- und Gesundheitsangebote wie JobRad, EGYM Wellpass sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket - **
• Exklusive Mitarbeitenden-Vorteile **über Corporate Benefits sowie Vergünstigungen bei verschiedenen Versicherungen z. B. bei KFZ-Versicherungen - **
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten **über unsere hauseigene Fortbildungsakademie
• Weitere Vorteile findest du auf unserer Karriereseite

Unterstütze unser Team als Mitarbeiterin im Schulsekretariat (w/m/d) mit einer vorerst befristeten Teilzeitanstellung (20 Stunden/Woche).