Mitarbeiter*in Sekretariat Direktorium (w/m/d) Verwaltung Familie Jugendhilfe Homburg (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ihre Aufgaben bei uns:

• Unterstützung bei strategischen Aufgaben und Übernahme von Sonderaufgaben im Rahmen des Direktoriums
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Konzepten und Strategien der Einrichtung
• Koordination und Organisation von Terminen und Veranstaltungen im Arbeitsbereich Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate) sowie Übernahme der Korrespondenz von Meldepflichten gegenüber Behörden
• Erstellung von Berichten, Protokollen, Vorlagen und Präsentationen

Darüber freuen wir uns:

• abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• selbstständige Arbeitsweise und Belastbarkeit
• Diskretion, Zuverlässigkeit, Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit Fähigkeit zur Strukturierung und Koordination von Aufgaben, hohe Problemlösungsfähigkeit und Eigeninitiative
• sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungssoftware

• Grundkenntnisse: Postbearbeitung, Kassenführung (Bargeld),
• Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz,
• Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office),
• Ablage, Registratur, Telefondienst, Terminplanung, -überwachung

Wir bieten:

• Altersvorsorge
• Eigene Akademie
• Tarifvertrag mit vielen Zusatzleistungen
• Jahressonderzahlung
• Solidarische Unterstützungskasse Gesundheit - Dienstrad - Mitarbeiter werben Mitarbeiter - Vorteilsportal zum Einkaufen - Krankengeldzuschuss

Bewerben Sie sich jetzt als Mitarbeiter*in Sekretariat (w/m/d) I-2026-417 / E-2026-417 Standort Verwaltung Familie Jugendhilfe Homburg Arbeitsbedingungen ab sofort Vollzeit 39,5 Wochenstunden Konditionen TV AWO Saarland EG 8 unbefristet