Mitarbeiter*in Sekretariat Direktorium (w/m/d) Verwaltung Familie Jugendhilfe Homburg (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ihre Aufgaben bei uns:

• Koordination und Organisation von Terminen und Veranstaltungen im Arbeitsbereich
• Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate)
• Erstellung von Berichten, Protokollen, Vorlagen und Präsentationen
• Übernahme der Korrespondenz von Meldepflichten gegenüber Behörden
• Verwaltung von Dokumenten, Akten und Datenbanken

Darüber freuen wir uns:

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Empathie und Verständnis für die Arbeit in der Jugendhilfe
• Sicherer Umgang mit MS-Office und gängiger Verwaltungssoftware

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Telefondienst,
• Kassenführung (Bargeld),
• Ablage, Registratur,
• Büroorganisation, Büromanagement,
• Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung

Wir bieten:

• Altersvorsorge
• Eigene Akademie
• Tarifvertrag mit vielen Zusatzleistungen
• Jahressonderzahlung
• Solidarische Unterstützungskasse Gesundheit - Dienstrad - Mitarbeiter werben Mitarbeiter - Vorteilsportal zum Einkaufen - Krankengeldzuschuss

Bewerben Sie sich jetzt als Mitarbeiter*in Sekretariat (w/m/d) I-2026-528 / E-2026-528 Standort Verwaltung Familie Jugendhilfe Homburg Arbeitsbedingungen ab sofort Vollzeit 39,5 Wochenstunden Konditionen TV AWO Saarland EG 6 zunächst längstens bis 31.12.2027 befristet

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.