Mitarbeiter*in Seminarorganisation (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Zu deinen Aufgaben zählt unter anderem:

• Terminabsprachen mit Seminarunterkünften
• Vor- und Nachbereitung von Seminaren
• Buchungen sowie Rechnungserstellung im CRM
• Beratung, Ablage, Organisation, Telefondienst
• allgemeine Bürotätigkeiten

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokauffrau/-mann, Bürokommunikation oder ähnlichem
• Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
• sicherer Umgang MS Office
• sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Gerne Erfahrung im Hotel- oder Gastgewerbe
• Bereitschaft, samstags von 12 - 18 Uhr zu arbeiten

• Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Werbung, Warenannahme, Wareneingangskontrolle, Ausgangsrechnung bearbeiten, Lagerwirtschaft, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Abrechnung
• Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Zahlungsverkehr, Versand, Postbearbeitung, Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Verkauf, Kosten- und Leistungsrechnung, Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, De-Mail, Marketing, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Gästebetreuung, Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Arbeitsvorbereitung, Textverarbeitung Word (MS Office)

Wir bieten:

• Ein kleines, dynamisches Team mit großem Enthusiasmus
• Angenehme Arbeitsatmosphäre geregelte Arbeitszeiten
• Leistungsgerechte Entlohnung Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: