Mitarbeiter*in Veranstaltungsmanagement Beschaffung & Infrastruktur (Event-Manager/in)

Planung, Organisation und Durchführung von (Groß-)Veranstaltungen mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:

• Organisation und konzeptionelle Weiterentwicklung der Strand Arena Warnemünde
• Organisation der Konzertveranstaltungen am Warnemünder Strand, z.B. Glashäger Strandkonzerte im Rahmen der Warnemünder Woche
• Vorproduktion und Organisation von (Groß)-Veranstaltungen, z.B. Warnemünder Woche, Warnemünder Turmleuchten, Port Partys usw.
• Erstellung von Produktions- und Lageplänen zur Veranstaltungsdurchführung
• Erstellung von Unterlagen zum Genehmigungsverfahren und enge Zusammenarbeit mit Genehmigungsbehörden
• Organisation und Beschaffung der notwendigen Infrastruktur unter Einhaltung vergaberechtlicher Vorschriften
• Gewinnung und Anleitung von externen Dienstleistern und Hilfskräften, Koordination sowie Sicherstellung der Zusammenarbeit aller Verantwortlichen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/mann, abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Eventmanagement, Fachkraft für Veranstaltungstechnik mit sehr guten kaufmännischen Kenntnissen oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige, nachweisbare Erfahrung in der Planung und Durchführung von (Groß-) Veranstaltungen, insbesondere Open Air-Veranstaltungen ist wünschenswert
• Organisationstalent, eigenständiges Setzen von Prioritäten, strukturiertes Arbeiten
• Bereitschaft zur Übernahme der Veranstaltungsleitung nach MVStättVO
• Erfahrung in der Arbeit mit AutoCAD/Vectorworks ist wünschenswert
• Kenntnisse von Methoden des Projekt- und Eventmanagements sowie des Vertrags- und Vergaberechts
• Flexibilität bzgl. Arbeitszeiten (Wochenend- und Feiertagsarbeit)
• Erfahrung im Umgang mit Genehmigungsbehörden von Vorteil
• Führerschein Klasse B