Mitarbeiter/in Vertriebsinnendienst (m/w/d) Vertragsmanagement

Vertragsmanagement & Investments

• Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsanträgen
• Erstellung und Verwaltung von Verträgen (z. B. Darlehens- und Existenzgründerverträge sowie Nachträge)
• Bewertung und Verwaltung vertragsrelevanter Dokumente
• Überwachung von Fristen sowie Unterstützung im Risikomanagement (z. B. Bonitätsprüfungen, Saldenabstimmungen)

Rückvergütungs- und Abrechnungsmanagement

• Eigenständige Prüfung und Verarbeitung eingehender Rechnungen für Gastronomieobjekte sowie Abrechnungen über vertraglich vereinbarte Konditionen und Gratisabrechnungen
• Dokumentation und Pflege aller Abrechnungen in den Datenbanken
• Inhaltliche Kontrolle und Bearbeitung von Vorgängen im SharePoint in enger Abstimmung mit der Buchhaltung
• Abgleich und Bereitstellung von Absatzdaten sowie Verwaltung gebundener Kunden
• Anlage und Pflege von Kreditoren und Debitoren bei Neukunden

POSM- und Prozesssteuerung

• Steuerung und Überwachung von Prozessabläufen im Gastronomiebereich
• Verwaltung von Artikelkontingenten und Mengenverteilungen
• Enge Abstimmung mit Vertrieb, Marketing und externen Dienstleistern

Administrative Aufgaben & Reporting

• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im CRM-System
• Prüfung und Verarbeitung von Gratiswarenabrechnungen
• Erstellung monatlicher Performance-Reportings für die Feldmannschaft sowie individueller Analysen und Ad-hoc-Auswertungen
• Dokumentation von Jahresgesprächen im Gastronomiebereich
• Mitgestaltung und Optimierung vertrieblicher Prozesse in Gastronomie und Handel

Abschluss- und Projektarbeiten

• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen (z. B. Kontoauszüge, Malus-Rechnungen, Rückstellungen, Ausfallbürgschaften)
• Unterstützung internationaler Projekte der Asahi Europe & International

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst
• Erfahrung mit CRM-Systemen; Branchenkenntnisse in FMCG/Getränke sind ein Plus
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Kommunikation auf Englisch
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytische Denkweise
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und gutes Priorisierungsvermögen
• Teamgeist, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte „Hands-on“-Mentalität
• Kommunikationsstärke, Empathie und ein sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel

Das erwartet dich:

• Flexibilität & Mobilität: Flexible Arbeitszeitgestaltung, Homeoffice, sowie JobRad-Leasing
• Moderne Ausstattung: Notebook & iPhone für effizientes Arbeiten
• Finanzielle Extras: Jährliche leistungsabhängige Bonuszahlungen, Zuschuss zu Englisch-Sprachkursen
• Besondere Extras: monatliches Kontingent unserer Premium-Biere
• Gemeinsam wachsen: Individuelle Weiterbildungsangebote
• Gesundheit & Wohlbefinden: Wohlfühl-Programm – professionelle Unterstützung in plötzlichen Lebenssituationen (Recht, Finanzen, Psychologie, Gesundheit, persönliches Wohlbefinden), sowie eine Wellhub Mitgliedschaft
• Unternehmenskultur: Internationales, diverses Umfeld mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen