Mitarbeiter/in Verwaltung Teamassistenz

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Erste Ansprechperson für Klient*innen, Angehörige und Kooperationspartner
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Terminmanagement und Fristenüberwachung
• Pflege von Stammdaten und Verwaltungsunterlagen
• Unterstützung bei Abrechnungs- und Dokumentationsprozessen
• Organisation des Posteingangs und Postausgangs
• Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung der Team- und Bereichsleitung bei organisatorischen Aufgaben
• Mitwirkung an einem reibungslosen und serviceorientierten Standortbetrieb

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freude an Organisation, Struktur und administrativen Abläufen
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen
• Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Die Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Das zeichnet Sie aus
• Sie arbeiten strukturiert und behalten auch in lebhaften Arbeitssituationen den Überblick.
• Sie denken mit, erkennen Handlungsbedarfe und packen Themen eigenverantwortlich an.
• Sie kommunizieren wertschätzend und professionell.
• Sie verstehen sich als Dienstleisterin für Team, Klientinnen und Angehörige.
• Sie identifizieren sich mit den Werten einer gemeinnützigen Organisation.

Wir bieten

Bei uns arbeiten Menschen für Menschen. Wir legen Wert auf ein respektvolles Miteinander, gegenseitige Unterstützung und eine Arbeitsatmosphäre, in der sich alle Mitarbeitenden einbringen können. Unsere Verwaltung ist dabei weit mehr als ein organisatorischer Hintergrunddienst: Sie ist ein wesentlicher Bestandteil unseres gemeinsamen Erfolgs. Werden Sie Teil eines Teams, das Verantwortung übernimmt und gemeinsam Zukunft gestaltet.

Darauf können Sie sich freuen:

• Sinnstiftende Tätigkeit in einer gemeinnützigen Organisation
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Vergütung nach Tarifvertrag
• Betriebliche Altersversorgung 30 Tage Urlaub Strukturierte Einarbeitung Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Moderne digitale Arbeitsabläufe